assistant(e) du Président - SYNDICAT DEPARTEMENTAL D'ENERGIES DE L'YONNE
Référence : O089260213000364
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Président
Responsabilité et activités principales
- Assistant(e) du Président
- Responsable du cabinet du Président
- Accueil téléphonique et physique du cabinet :
- Renseigner les interlocuteurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Organisation de la vie professionnelle du Président :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements
- Gestion du courrier (réception et distribution du courrier papier)
- Gestion du courrier du Président :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Organisation et planification des réunions du Président
- Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique
Profil recherché
Savoir Faire
- Maitrise des règles essentielles du fonctionnement institutionnel des collectivités locales
- Rédaction de comptes rendus et de documents officiels
- Aptitudes à l'organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse.
- Qualités rédactionnelles
Savoir être - Respect de l'éthique et du secret professionnel
- S'adapter à l'évolution de la structure
- Se former aux nouveaux outils
- Communiquer
- Partager les informations avec le Président
- Sens du service public et disponibilité
À propos de l'offre
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CV + LM
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
