Assistant(e) du Secrétaire général - Conseil Départemental de Guadeloupe

Sous l'autorité directe du Secrétaire général, le poste assure un appui administratif, logistique et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du Secrétariat général. Il comprend la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et déplacements, le traitement, la diffusion et l'archivage des documents stratégiques, ainsi que toute (s) mission (s) ou activité (s) éventuelle (s) en lien avec les évolutions réglementaire (s) et/ou organisationnelles avec l'emploi occupé
Ce poste joue un rôle d'interface entre le Secrétariat général, les directions internes et les partenaires extérieurs, contribuant à la circulation fluide de l'information et au respect des priorités. Il requiert autonomie, sens de l'anticipation, discrétion et rigueur pour accompagner efficacement les activités de coordination, de pilotage et de représentation du Secrétariat général.

MISSIONS SPÉCIFIQUES :
- Suivi et animation de la feuille de route stratégique du secrétariat général ;
- Préparation des arbitrages, bilans, et dossiers transversaux à fort enjeu (RH, logistique, SI, finances, ingénierie, instances);
- Supervision de projets structurants (réorganisations, performance, transition numérique, qualité de service).

MISSIONS COLLECTIVES
- Participation aux réunions de coordination du secrétariat général ;
- Veille juridique et administrative transversale ;
- Rédaction de notes, synthèses et supports décisionnels.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
- Travail en lien avec le Secrétaire général, la Direction générale des services, les DGA, les directeurs de services, le Cabinet, l'inspection générale des services et les équipes internes.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
- Relations avec les partenaires institutionnels, prestataires, services de l'État et autres collectivités.

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
- Travail soumis à des délais contraints, confidentialité requise, rythme soutenu et disponibilité accrue.