Assistant(e) du secrétaire général de la préfecture
Référence : MINT_BA028ATC-107576
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture d'Eure et Loir
- Localisation : CHARTRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Collaborateur(trice) directe du secrétaire général de la préfecture, vous êtes en contact avec de nombreux interlocuteurs (services de l’État, collectivités territoriales, entreprises, associations…). Vous travaillez en relation étroite avec l’assistant(e) du préfet.
Vous êtes en charge de :
- gérer l’agenda du secrétaire général et accueillir ses visiteurs ; organiser ses déplacements ;
- gérer l’arrivée du courrier, les parapheurs, les messageries fonctionnelles et les appels téléphoniques ;
- assurer la saisie des courriers du secrétaire général ;
- gérer le budget du centre de coût secrétaire général.
Environnement professionnel :
Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la préfecture d'Eure-et-Loir compte environ 120 agents.
Placés sous l'autorité du Préfet, représentant de l’État dans le département, les services de la préfecture et des sous-préfectures sont chargés de la coordination et de la mise en œuvre des politiques interministérielles. Ils veillent au respect de la légalité et de l'État de droit, organisent la sécurité des personnes et des biens, procèdent à la délivrance de certains titres et assurent des missions de police administrative.
La préfecture compte 3 directions et 1 service : la direction de la citoyenneté (immigration, titres, contentieux interministériel, procédures environnementales) qui compte 30 agents, la direction des relations avec les collectivités locales (contrôle de légalité et budgétaire, gestion des dotations et subventions aux collectivités, mission de conseil aux collectivités)qui compte 19 agents, la direction du cabinet (sécurité et ordre public, gestion de crise communication interministérielle)qui compte 18 agents, le service interministériel de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial compte 10 agents.
Profil recherché
Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d’Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à vous adapter facilement aux changements et aux contraintes.
Vous avez en outre le sens de l’accueil et des relations humaines et appréciez travailler en équipe.
Exerçant en collaboration étroite avec les membres du corps préfectoral, vous aurez également des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés requérant rigueur et discrétion.
Vos perspectives : Les compétences transversales mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres missions au sein des services de l’État et seront également utiles pour préparer les examens ou les concours de la fonction publique.
Vous êtes intéressé·e par ces missions ?
Formalisez sans attendre votre souhait de nous rejoindre !
Contactez-nous :
M. Vaan BARSEGHIAN, directeur du secrétariat général commun départemental : Tel – 02.37.27.70.03
M. Thomas ANGIBAUD, Chef du service des ressources humaines : Tel – 02.37.27.71.10
Liste des pièces à joindre à votre candidature :
Un CV, une lettre de motivation et le formulaire de demande de mobilité.
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Formulaire CAIOM
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- Formulaire-CAIOM%202025.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique :
Préfecture d’Eure-et-Loir
Place de la République
CS 80537
28019 CHARTRES cedex
Venir travailler à la préfecture d’Eure-et-Loir c’est :
Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle. Jusqu’à 18 RTT/an.
La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.).
Profiter d’un accès au restaurant administratif, de places en crèches, de chèques emploi service universel, de chèques vacances, d’aides aux séjours d’enfants, d’offre de loisirs… Adhérer à une amicale du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, des offres de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.).
Emploi fonctionnel
→ RMFP : Secrétaire-Assistante/Secrétaire-Assistant
Code emploi-type 1 : FP2ADM04 à 100 %
→ REMI : Assistant/Assistante de direction
Code emploi-type 1 : ADM005A à 100 % -
Spécificités du poste
Le poste nécessite réactivité, loyauté et discrétion dans l’exercice des tâches.
En échange de la disponibilité et de l'amplitude horaires qui vous seront demandés, vous pourrez prétendre à la compensation de vos heures supplémentaires.
Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 1 -
Fondement du 2° alinéa de l'article L 332-2 du Code de la Fonction Publique.
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Vacant à partir du 07/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
