Assistant(e) du Secrétaire général de région académique de La Réunion
Référence : MENJ-28-2025-26035
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Réunion
- Localisation : 24 avenue Georges Brassens 97743 ST DENIS CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d’Expertise (IFSE) de 644 € me € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité directe du Secrétaire général d’académie et de ses adjoint(e)s, l’assistant(e) travaille en lien étroit avec le cabinet du Recteur, le secrétariat des IA-DAASEN, des divisions du rectorat et des services de la région académique de La Réunion.
Elle ou il assiste le Secrétaire général d’académie et ses adjoint(e)s :
• La secrétaire générale adjointe – Directrice des fonctions support et de la modernisation administrative
• La secrétaire générale adjointe chargée de la scolarité, des partenariats et de l’enseignement supérieur
• Le secrétaire général adjoint – Directeur Régional Académique des Systèmes d’Information
• Et en continuité de service, la secrétaire générale adjointe – Directrice des Ressources Humaines et son adjoint
Compétences attendues :
Savoirs :
• Connaissance de l’organisation administrative de l’Éducation nationale et des académies
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Maîtrise de la gestion électronique de courrier ELISE
• Connaissance des circuits et procédures administratives
Savoir-faire :
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer les urgences
• Qualités rédactionnelles (clarté, concision, orthographe)
• Bureautique avancée : Excel/LibreOffice Calc (formules, tableaux croisés dynamiques).
• Outils collaboratifs et de communication : messageries collectives (Thunderbird, zimbra, convergence, messagerie instantanée (tchap, alédipartou), visio, plateformes de partage (owncloud).
• Capacité à organiser une activité dans un environnement complexe
• Capacité à travailler en équipe
Savoir-être :
• Sens du service public et de l'intérêt général
• Rigueur, fiabilité et autonomie
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Loyauté
• Qualité d’écoute et de discernement
• Disponibilité
• Tenue et présentation adaptées au poste
Profil recherché
Mission 1 : Coordination administrative
• Assurer le secrétariat (courriers, notes, tableaux de bord, comptes rendus, rapports)
• Participer à la préparation et au suivi des réunions stratégiques (ordre du jour, convocations, relevés de décision, logistique)
• Centraliser et diffuser l’information entre les différentes entités du rectorat (divisions, cabinet, directions, services académiques, communauté éducative, collectivités)
• Assurer la coordination administrative des dossiers transversaux relevant du secrétariat général (préparation de rentrée, …)
• Appuyer ponctuellement certains projets ou chantiers pilotés par le secrétariat général
• Renforcer le suivi via des tableaux de bord numériques dynamiques (Excel/LibreOffice avancé, outils collaboratifs type Nextcloud)
• Développer l’usage d’outils collaboratifs pour la gestion de projets transversaux (kanboard, nuage, ,..).
Mission 2 : Accueil
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et les réorienter éventuellement.
• Représenter l’image du secrétariat général auprès des publics internes et externes.
Mission 3 : Gestion des agendas et de la logistique de déplacements
• Gérer l’agenda du/de la secrétaire général(e) et de ses adjoint(e)s, organiser les réunions et rendez-vous.
• Organiser des déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, logistique associée).
Mission 4 : Gestion du courrier et des communications
• Traiter le courrier postal et électronique entrant et sortant : enregistrement, tri, transmission, rédaction et suivi, notamment avec l’outil de gestion électronique de courrier dédié (Élise).
• Gérer les trois messageries fonctionnelles : rectorat, secrétariat général et DRH en continuité.
• Assurer le contrôle des parapheurs : respect du circuit de traitement, de la mise en forme et de la charte graphique des documents
Mission 5 : Suivi administratif et logistique interne
• Assurer le suivi des tableaux de bord internes et enquêtes ministérielles
• Contribuer au bon fonctionnement matériel du Secrétariat général (classement, commande de matériel, archivage)
Le/la titulaire du poste assure également, en propre, des missions transversales de gestion documentaire, de suivi administratif et de communication interne, en lien avec différents services académiques.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Éducation nationale représente l'un des fondements de la République française, engagée dans la formation et le développement des générations futures. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement stimulant où l'innovation et l'engagement au service des élèves sont au cœur de nos préoccupations. Nos valeurs fondamentales d'égalité, de respect, et de diversité guident nos actions.
L’académie de La Réunion est une région académique monodépartementale ; le territoire du département recouvre celui de l’académie. Tous les services académiques sont regroupés au rectorat et le recteur de la région académique exerce les fonctions de directeur des services départementaux de l’éducation nationale. Il est assisté par une adjointe chargée du 1er degré et des collèges et une adjointe chargée des lycées et de l’enseignement supérieur.
L’académie de La Réunion est la première académie d’Outre-mer, accueillant environ 244 000 élèves, étudiants et apprentis. L’Éducation nationale est le 1er employeur du territoire, avec environ 23 000 personnels à La Réunion.
À propos de l'offre
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• Poste soumis à des contraintes calendaires et à des pics d’activité (rentrée scolaire, campagnes de mobilité, réunions nationales, etc.)
• Disponibilité requise lors d’évènements ou de réunions en dehors des horaires usuels
• Confidentialité absolue dans le traitement des dossiers
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Assistante / Assistant de direction
