Assistante du secrétaire général H/F
Référence : 2024-1559056
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales sont les suivantes :
- Traitement et suivi des dossiers signalés et assistance du secrétaire général : secrétariat, suivi de l’enregistrement du courrier et signature, gestion des déplacements, de l'agenda (prises de rendez-vous, organisation des réunions), accueil téléphonique ;
- Participation à la gestion du Comité social d’administration : élaboration des dossiers, envoi des convocations, prise de notes en tant que secrétaire de séance et rédaction des procès-verbaux à l'issue ;
- Aide au pilotage : participation à la mission générale d’aide au pilotage de l’établissement :
- Participation à la conduite de projets transversaux
- Participation aux rapports, études, audits et évaluations menées par le contrôleur de gestion
- Participation aux groupes de travail autour de la simplification, de l’innovation, de la dématérialisation
- Participation à la mise en place de nouveaux outils de pilotage
- Mise à jour des délégations de signature
- Appui à la politique RSO de l’ENM :
- Animation, en liaison avec la chargée de mission RSO / SST de l’ENM, de la politique RSO ;
- Participation aux groupes de travail dans le cadre de la politique RSO ;
- Actualisation du plan d’actions RSO de l’ENM ;
- Participation à l’organisation d’évènements dans le cadre de la politique RSO
- Vos interlocuteurs métiers
Directions et service de l’ENM. Relations externes avec la Chancellerie et différentes administrations.
CV et lettre de motivation à adresser à
Guilhem BOILLOT, secrétaire général : guilhem.boillot@justice.fr
Gabriel DEMORTIER, chef du service des ressources humaines : gabriel.demortier@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Profil recherché
Connaissances
- Notion en matière de conduite et suivi de projets
- Techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Bureautique et outils collaboratifs
Savoir-faire
- Appliquer une procédure, une réglementation
- Analyse, rédaction et contrôle
- Organisation, rigueur
- Autonomie et travail en équipe
- Capacité à gérer les pics d’activité
- Rendre-compte
Savoir-être
- Discrétion professionnelle
- Ecoute, sens du service
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Le secrétaire général, basé sur Bordeaux, exerce une autorité transversale sur des services situés à Bordeaux et à Paris. Cette autorité directe concerne 75 agents, répartis en six services dirigés eux-mêmes par des fonctionnaires ou contractuels de catégorie A : un agent comptable, un chef du service financier, un chef du service des ressources humaines, un chef des services technique et logistique, un chef du service informatique et audiovisuel, un contrôleur de gestion ; ces services sont représentés à l’antenne parisienne par un secrétaire général adjoint.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat général est réparti sur les deux sites : le secrétaire général, la contrôleuse de gestion et l’assistant(e) du secrétaire général à Bordeaux et la secrétaire générale adjointe, la responsable administrative et logistique et deux gestionnaires polyvalents à Paris.
Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B adjoint technique soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
Guilhem BOILLOT, secrétaire général : guilhem.boillot@justice.fr
Gabriel DEMORTIER, chef du service des ressources humaines : gabriel.demortier@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées
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MOYENS MIS A VOTRE DISPOSITION
- Ordinateur ultra portable unique
- Télétravail possible selon les règles en vigueur à l’ENM
- Restaurant administratif sur place (Bordeaux)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
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