Assistant(e) du Secrétaire Général
Référence : MINT_BA051ATB-90569
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Marne
- Localisation : Préfecture de la Marne - 1 rue de Jessaint – CS 50431 51036 Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant de direction / ADM005A
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de la Marne Secrétariat général / 1, rue de Jessaint – CS 50431 51036 Châlons-en-Champagne Cedex
Vos activités principales
- Assiste le secrétaire général dans ses dossiers quotidiens,
- Gère l’agenda, les appels téléphoniques, le courrier du secrétaire général,
- Assure les tâches de bureautiques : frappe de documents, mise en forme, rédige des projets de réponses
- Gère le budget du secrétaire général
- Archive les dossiers
- Planifie et organise les audiences et les réunions du secrétaire général
- Constitue les dossiers du secrétaire général
- Suit les congés du secrétaire général
- Suit les dossiers de dérogation de repos dominical lors de leur arrivée en préfecture
- Assure l’approvisionnement et la gestion des stocks de fournitures pour le secrétaire général et les services du secrétariat général
- S’assure de la réception des dossiers du secrétaire général
- Travaille en relation étroite avec l’assistante du préfet et du directeur de cabinet
- Suit l’agenda en lien avec l’assistante du préfet et du directeur de cabinet
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Qui contacter :
sgc-mobilite@marne.gouv.fr
Secrétariat du secrétaire général : 03 26 26 11 32
Profil recherché
Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :
- lien pour les candidatsinternes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Activités du service : Secrétariat
Composition et effectifs du service : Le secrétaire général et l'assitant(e) du secrétaire général
Liaisons hiérarchiques : le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles : Tous les services de la préfecture
Sous préfecture
Services de l’État
Interlocuteurs externes -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Contraintes horaires : 38h30 hebdomadaires (27 CA + 2 jours de fractionnement + 18 RTT)
En cas d’absence de l’assistant.e du (ou de la) préfet.e ou de l’assistant.e du directeur/trice de Cabinet, vous êtes amené.e à assurer leur suppléance. -
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2
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Vacant à partir du 28/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
