Assistant(e) du secrétariat de la sous-direction des compétences et du pilotage – Académie de polic

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : Secrétariat
Participer à la gestion du secrétariat de la sous-direction des compétences et du pilotage :

- Gestion de la messagerie de la sous-direction des compétences et du pilotage (SDCP) : diffusion et gestion du suivi des commandes ;
- Gestion du personnel de la SDCP : préparer les dossiers d’avancement, de notations, de mutations, de primes...) ; à noter que la sous-direction se trouve sur deux sites (Lognes et Clermont-Ferrand)
- Assurer la gestion du planning du sous-directeur et de son adjointe (déplacements, réunions…) ;
- Assister les chefs de divisions dans le traitement des dossiers spécifiques.

Assurer le secrétariat de la sous-direction des compétences et du pilotage :

- Interface avec le secrétariat de l’Académie et l’État-major ;
- Travail en collaboration avec le secrétariat de la documentation professionnelle basée à Clermont-Ferrand
- Contrôle et suivi du courrier ;
- Mise en forme de lettres, notes, rapports, documents et tableaux ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Suivi et enregistrement du courrier arrivé/départ sur le logiciel MAARCH ;
- Gestion des frais de missions ;
- Suivi des déplacements du personnel sur CHORUS-DT.

Activités du service :
La sous-direction des compétences et du pilotage (SDCP) est chargée du pilotage de la stratégie de formation de la police nationale (élaboration et suivi du plan national de formation, détermination des priorités en matière de formation). Elle est également en charge de l’évaluation des formations, de la gestion de l’offre de formation (référencement) et de la rédaction des doctrines des missions de la police. A ce titre, elle est le point d’entrée des directions et services actifs de la police nationale, ainsi que des directions zonales de la police pour toutes les questions ayant trait à la formation continue. Par le biais de la documentation professionnelle, la SDCP est chargée de l’analyse et de la gestion de l’information documentaire en lien avec les missions de police, cette veille permettant notamment la production de documents de formation, l’élaboration d’une documentation opérationnelle et l’assistance et le conseil juridiques pour les acteurs de terrain. Enfin, la SDCP compte une division des relations internationales, en charge des actions de coopération, à la recherche de bonnes pratiques sur les sujets recrutement et formation.

Composition et effectifs du service :
La sous-direction des compétences et du pilotage est composée de 86 fonctionnaires de tous corps actifs et administratifs. Elle comprend cinq divisions, dont une basée sur le site de Clermont-Ferrand:
- La division de la doctrine, du pilotage et de la stratégie (DDPS)
- La division de la gestion de l’offre de formation (DGOF)
- La division de l’évaluation des formations (DEF)
- La division des relations internationales (DRI)
- La division de la documentation professionnelle de la police nationale