Assistant(e) du secrétariat général

Référence : 2025-2015173

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
    L'Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE)
  • Localisation : AEFE - 4, passage Colisée 93400 Saint-Ouen-sur-Seine.

Date limite de candidature : 31/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Définition synthétique : Sous l’autorité de la secrétaire générale, en lien avec le secrétariat de direction, l’assistant(e) contribue à l’organisation administrative du secrétariat général.

·       Accueil et filtrage téléphonique.

·       Gestion des agendas de la secrétaire générale et des secrétaires générales adjointes, organisation des réunions, rédaction et diffusion du compte rendu de la réunion interne au secrétariat général, élaboration et actualisation du calendrier des activités en coordination avec le secrétariat de direction.

Profil recherché

Savoir-faire :

Aptitude à la communication orale et écrite.

Maitrise des outils bureautique et applications de visioconférence.

Savoir-être :

Sens de l’organisation, rigueur.

Capacité d’adaptation, réactivité.

Respect de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe.

Connaissances :

Connaissance de l’environnement professionnel et des procédures administratives.

Localisation

Localisation : AEFE - 4, passage Colisée 93400 Saint-Ouen-sur-Seine.

Qui sommes-nous ?

L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) est un établissement public national à caractère administratif sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

L’Agence gère directement 71 établissements d’enseignement scolaire français, qui sont ses composantes. Par ailleurs, elle pilote et anime, un réseau de 156 établissements privés. Elle assure la formation continue, l’orientation et le suivi pédagogique des enseignants des 295 autres établissements, appelés « établissements partenaires », également homologués par le Ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse (MENJ).

À propos de l'offre

  • Les candidatures doivent être transmises uniquement sur le site choisir le service public.

    Il convient de créer un compte candidat afin de transmettre votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de Madame la secrétaire générale.

  • Vacant à partir du 01/11/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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