ASSISTANT(E) DU SERVICE DES RELATIONS DU TRAVAIL
Référence : 2026-2155691
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
DDETS DU VAL-D'OISE - Localisation : 3 boulevard de l'Oise - Immeuble Atrium - CS20305 95014 CERGY-PONTOISE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
--> Secrétariat du responsable de pôle, de son adjointe et de la responsable du service relations du travail :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas
- Préparation des réunions
- Réception et suivi des courriers - Préparation de réponse
- Relations avec la DRIEETS et les différents partenaires
- Classement des dossiers, archivage
- Gestions des boîtes institutionnelles du pôle travail
- Réservation de salles pour les réunions du pôle T
- Mise à jour des annuaires et organigrammes
- Organisation des réunions organisées au niveau du pôle T (réservation de salles et compte rendu)
- Préparation de l'enquête flash
- Gestion du téléphone
--> Service des relations du travail :
- Dérogation à la durée maximum hebdomadaire du travail (accusé de réception de la demande et envoi de la décision)
- En tant que de besoin, renfort sur les mesures de la SCT, en lien avec le Système d'Inspection du Travail y compris sur le traitement des ruptures conventionnelles.
--> Suivi des amendes administratives (utilisation de SUIT et tenue des tableaux)
--> Suivi des transactions pénales (tableau et exécution)
--> Suivi des recours hiérarchiques LSP :
- impression du dossier en double exemplaire
- classement des pièces du dossier
- envoi des convocations
- relever le courrier, classer les AR dans le dossier et les scanner
- relecture du rapport
- gestion du téléphone
- Participer à la contre-enquête afin de prendre les notes pour établir la partie du recours sur la position du salarié et celle de l'employeur
- Procéder à l'envoi des rapports via l'applicatif SUIT
--> Renfort aux Unités de Contrôle de l'inspection du travail dans la mise en œuvre des actions collectives prioritaires pilotées par le pôle politique travail notamment en matière d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, de négociation administrée ou toutes autres actions prioritaires
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Droit du travail (A)
- Droit administratif (A)
- Connaitre les applications Informatiques (M)
- Connaitre les règles d'éthique et de déontologie (M)
Savoir faire :
- Savoir accompagner, conseiller et apporter assistance,
- Savoir adapter l'organisation et les méthodes de travail,
- Savoir suivre l’instruction d'un recours hiérarchique ou contentieux
- Savoir discerner les enjeux.
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
-Sens de l'écoute et du dialogue, diplomatie, autonomie et sens de l'initiative, pédagogie
-Discrétion professionnelle, Rigueur et Méthode, Réactivité
Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle : oui
Expérience professionnelle souhaitée au sein du système d'inspection du travail.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La DDETS du Val-d’Oise contribue à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d’emploi, de travail et des solidarités. Elle est compétente pour la mise en œuvre de la politique du travail et notamment l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail
LA DDETS est également compétente sur les sujets suivants:
La prévention et la lutte contre la pauvreté
La protection et l’insertion sociale et professionnelle
L’hébergement, l'inclusion des personnes en situation de handicap et la protection de l'enfance.
La politique de la ville, la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances et les valeurs de la République et de laïcité
L'accès et le maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;
L'anticipation et l'accompagnement des mutations économiques
Le développement de l'emploi et des compétences
Le développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications,
La promotion des droits des femmes, l'égalité entre les femmes et les hommes
L'accueil, l'hébergement et l'intégration des populations immigrées
Le pôle T pilote, appuie et évalue la politique du travail. Il veille, notamment par l’action de contrôle de l’inspection du travail, à l’effectivité du droit du travail dans les entreprises.
Descriptif du service
Le pôle T pilote, appuie et évalue la politique du travail. Il veille, notamment par l’action de contrôle de l’inspection du travail, à l’effectivité du droit du travail dans les entreprises. Il assure la promotion de la qualité de vie au travail et la protection de la santé des salariés, le développement du dialogue social et le suivi des relations de travail.
Placé sous la responsabilité d'une direction de pôle, il compte 60 agents et est composé d'une section centrale travail et de 3 unités de contrôles chacune disposant d'environ 10 agents de contrôle placés sous l'autorité d'un ou d'une responsable de contrôle. C'est au sein d'une Unité de Contrôle que s'exerce les missions d'assistance au contrôle.
À propos de l'offre
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Contacts : standard téléphonique 01 34 35 49 49
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Monsieur Vincent LEFEBVRE, chef de pôle
Alexandra VANDAMME, responsable du service des relations du travail
vincent.lefebvre@val-doise.gouv.fr
alexandra.vandamme@val-doise.gouv.frDurée d’affectation : 2 ans
Groupe RIFSEEP: 3
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données
