Assistant(e) du service eau environnement
Référence : 2025-1935654
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Sarthe (DDT 72)
- Localisation : 19 BD PAIXHANS 72042 LE MANS CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat et organisation :
-Vous assurerez les taches de secrétariat du service (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, etc.).
-Vous préparerez l'organisation des réunions (convocations, réservation de salles, ordre du jour, etc.).
-Vous assurerez le suivi de certains moyens de fonctionnement gérés collectivement au sein du service (matériel vidéo, suivi des consommations, fournitures, salle de réunion, etc.).
-Vous assurerez la tenue du planning des congés des agents du service.
-Vous assurerez le suivi des courriers, des parapheurs ainsi que de la boîte mail du service.
Support administratif au service :
-Vous contribuerez à la préparation et au montage de dossiers suivis par le chef de service et les chefs d'unité.
-Vous contribuerez à la préparation des différentes commissions et réunions.
-Vous organiserez l'archivage du service.
-Vous participerez à la gestion de la comptabilité du service sur Chorus.
-Vous réaliserez le suivi administratif des avis rendus par le service et des procès-verbaux.
-Vous mettrez à jour des applications métier pour le suivi des dossiers (LICORNE, CASCADE, GUN, AVIS'AU, NOVAE...)
-Vous serez référent pour les services de la Préfecture ( mise en ligne des arrêtés sur le site de la Préfecture et sur le Recueil des Actes administratifs)
Polyvalence et adaptabilité :
-Vous ferez l'intérim de la secrétaire du service agriculture et forêt, avec qui vous partagerez votre bureau, pendant ses périodes de congés
-Vous participerez, en cas de besoin, au renfort du secrétariat de direction.
-Vos missions pourront évoluer en fonction des évolutions du service et des unités.
Profil recherché
Vous aimez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et avez de bonnes aptitudes à la communication et le sens du travail en équipe, dans un esprit de coopération et d'entraide.
Vos compétences nous intéressent, pour venir soutenir l'équipe en place.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants et les outils collaboratifs. Vos aptitudes informatiques vous permettent de vous approprier de nouveaux logiciels métier. Rigueur, méthode et sens de l'organisation sont des qualités essentielles pour gérer efficacement les multiples tâches administratives et les priorités.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion. Vous possédez également une bonne expression écrite et orale.
Autonome, réactif, vous êtes capable de prendre des initiatives et de vous adapter à des situations variées.
Des expériences dans les administrations publiques seraient un atout, tout comme la connaissance des outils Chorus DT et Chorus Formulaires.
Le permis de conduire est fortement recommandé.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- raphael.chaussis@sarthe.gouv.fr
- sylvain.haye@sarthe.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein de l'administration territoriale de l'État, la direction départementale des territoires (DDT) de la Sarthe réunit 140 collaborateurs engagés ensemble dans l'aménagement durable du territoire, au service des acteurs locaux et des citoyens, avec le souci de générer en interne efficacité, sérénité et qualité de vie au travail.
Le service eau environnement est composé de 28 agents répartis sur 4 unités : ressource en eau et milieux aquatiques, prévention des pollutions des milieux aquatiques, biodiversité chasse pêche et enfin prévention des risques et accompagnement des territoires.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser directement vos candidatures (CV, lettre de motivation détaillée et formulaire de mobilité complété) aux personnes pré-citées :
Sylvain HAYE, chef du service eau environnement
tél : 02 85 32 75 70
courriel : sylvain.haye@sarthe.gouv.fr
Raphaël CHAUSSIS, adjoint au chef de service eau environnement
tél 02 85 32 75 71
courriel : raphael.chaussis@sarthe.gouv.fr
Amélie HEINTZ, responsable du bureau des ressources humaines Paixhans
tél : 02 85 72 70 40
courriel : sgc-rh@sarthe.gouv.fr -
- poste de catégorie C, groupe RIFSEEP : 2
- numéro de poste RenoiRH : 1020720055
- travail en bureau partagé avec la secrétaire du service agriculture et forêt,
- horaires et saisonnalités : application du règlement intérieur
- la DDT est situé sur le Pôle administratif de Paixhans, au coeur du Mans, dans l'enceinte d'un ensemble de bâtiments militaires construits en 1875. Entièrement rénové en 2014, le site regroupe 12 services départementaux de l'État, offices et hôtel de police. Un restaurant administratif y est présent. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
