Assistant.e du service eau, littoral et biodiversité
Référence : 2024-1768669
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie)
- Localisation : 1 RUE RECTEUR DAURE 14006 CAEN CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service eau, littoral et biodiversité, vous assurez, en lien avec l'assistante de Rouen, une assistance administrative au service et vous contribuez à son bon fonctionnement.
A ce titre, vous assurerez en particulier les missions suivantes :
- Missions RH sur Caen (voire sur Rouen en cas d'indisponibilité de l'assistante sur Rouen): vous assurez le suivi des agents (saisie des validations de congés-absences, transmission des documents RH au SG), la prise en charge des frais de déplacements, l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants. Vous prenez en charge le volet administratif des stagiaires et vacataires
- Missions de secrétariat sur Caen : vous assurez l'accueil physique, vous gérez les appels téléphoniques et les courriels sur la boite du service ainsi que la gestion des courriers (mise en forme, suivi, suivi de la signature). vous êtes en charge de la gestion de l'agenda de la cheffe de service. Vous pouvez être amené.e à organiser des réunions du service et des rendez-vous. Vous êtes référent.e documentaire pour le SRN et êtes plus particulièrement en charge d'assister le chargé de mission "Partenariats et appui au pilotage" pour l'organisation des réunions du CRB et du CSRPN.
- Qualité : vous participez à la mise en place de la labellisation Service public+ et des procédures qualité.
- Appui à la gestion financière : vous participez à la mise en place du fonds vert - BOP 113.
Vous assurez l'intérim de l'assistante du service sur Rouen.
Vous êtes rattaché.e hiérarchiquement à la chef.fe du service eau, littoral et biodiversité.
En interne, vous êtes en interface avec d'autres services de la DREAL et vous prenez part à la coordination inter-services des secrétariats.
En externe DREAL : les relations avec l'extérieur de la DREAL s'inscrivent dans le cadre des contacts (rendez-vous, agendas, courriers, etc) liés aux fonctions de secrétariat.
Profil recherché
Souhaité : avoir de bonnes connaissances appliquées en bureautique (open office, publipostage), avoir de bonnes connaissances de l'organisation de l'administration.
Savoir-faire : Faire preuve de réactivité, disponibilité, méthode et autonomie, avoir le sens de l'organisation et du classement, savoir anticiper, établir des priorités, planifier les actions, avoir des qualités rédactionnelles
Aptitudes : Savoir-être : avoir le sens du travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La DREAL est rattachée aux ministères de la transition écologique, de la biodiversité, du logement, de la cohésion des territoires, des transports et de la mer. Elle assure une régulation environnementale, soutient l'innovation, impulse des actions opérationnelles de politiques publiques, en partenariat avec les acteurs des territoires. Elle relève les défis complexes de la transition par une approche intégrée pour une Normandie plus sûre, juste, saine, respectueuse de la nature, sobre et résiliente.
Le service eau, littoral, biodiversité (SELB - 57 agents), réparti sur trois sites (2 à Rouen et 1 à Caen), a pour missions la préservation et la restauration des milieux et des espèces sur terre et en mer, la gestion quantitative et qualitative de l'eau et la prévision des crues. Le SELB participe à la mise en oeuvre des politiques du ministère dans les champs de la planification écologique et accompagne les projets de projets d'aménagement en veillant à la bonne prise en compte des enjeux environnementaux.
Le service eau, littoral et biodiversité se compose de 4 bureaux :
- le bureau expertise et protection des espaces naturels (BEPENT)
- le bureau des espaces littoraux, estuariens et marins (BELEM)
- le bureau de l'animation régionale et de l'intégration environnementale (BARIE)
- le bureau de l'hydrologie, de l'hydrométrie et de la prévision des crues (B2HPC)
À propos de l'offre
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Olga LEFEVRE PESTEL, cheffe de service
olga.lefevre-pestel@developpement-durable.gouv.fr
02 31 50 17 42
Carole LENGRAND, cheffe de service adjointe
carole.lengrand@developpement-durable.gouv.fr
Pour postuler officiellement auprès de l'administration, les candidatures sont à adresser sur la messagerie :
mobilite.dreal-normandie@developpement-durable.gouv.fr
Composition des candidatures :
- Fonctionnaires titulaires : CV et lettre de motivation, formulaire de candidature obligatoire (version interministérielle). Si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature
Le formulaire et la liste des pièces peuvent être demandées sur la messagerie citée ci-dessus.
- Contractuels : CV et lettre de motivation. Candidatures examinées si aucune candidature fonctionnaire n'aboutit et contrat pour une durée maximale de 1 an (article L.332-22 du CGFP). -
Poste situé sur Caen (14). Bureau pouvant être partagé.
Equipement bureautique approprié
Cycle hebdomadaire à horaires variables (choix d'une modalité parmi celles retenues par le règlement ARTT de la DREAL)
Réunions et déplacements occasionnels sur Rouen.
- le groupe RIFSEEP/IFSE : Groupe 1 ou 2 selon l'ancienneté dans le corps du titulaire du poste.
- le numéro de poste RenoiRH : E000025395 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, pour un contrat d?une durée maximale de 1 an (car poste de catégorie C), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
