Assistant(e) du Service juridique et contentieux H/F
Référence : OFII_2024-91
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Office Français de L'Immigration et de L'Intégration
Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) - Localisation : 45 Rue de la Procession 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A déterminer € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La/le titulaire du poste assiste la cheffe du Service dans l’organisation quotidienne de son travail et gère son secrétariat. Par ailleurs, il/elle apporte un appui au pôle de lutte contre l’immigration irrégulière et assure la gestion des requêtes adressées à l’OFII via Télérecours.
Au titre du secrétariat :
-Gérer l’agenda de la cheffe du Service, la prise de ses rendez-vous, ainsi que l’organisation de ses réunions ou déplacements
-Assurer l’accueil téléphonique du pôle, ainsi que la réception et distribution du courrier
-Assurer la gestion de l’horaire variable, des congés et absences diverses des agents, ainsi que les tickets restaurant
-Gérer les fournitures
-Mettre en forme les lettres, documents ou rapports ainsi que la préparation de dossiers
Savoir faire
•Aisance rédactionnelle
•Saisir et mettre en forme des documents
Savoir être
•Sens de la confidentialité
•Sens de l’organisation/Rigueur
•Aisance relationnelle
•Capacité d’adaptation
•Aptitude à la polyvalence
•Capacité d’analyse
•Esprit d’initiative
•Réactivité
•Disponibilité
•Travailler en équipe
Connaissances
•Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel..)
•Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’OFII
Qui sommes-nous ?
L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
•L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat
•L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
•L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
•La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
•L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.
L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
À propos de l'offre
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Pour plus d'informations sur le poste vous pouvez contacter :
Mme Catherine GUYET - Cheffe du service juridique et contentieux - catherine.guyet@ofii.fr
Mme Laëtitia LALANNE - Directrice adjointe des ressources humaines et du dialogue social - laetitia.lalanne@ofii.fr -
Au titre du secrétariat :
Gérer l’agenda de la cheffe du Service, la prise de ses rendez-vous, ainsi que l’organisation de ses réunions ou déplacements
Assurer l’accueil téléphonique du pôle, ainsi que la réception et distribution du courrier
Assurer la gestion de l’horaire variable, des congés et absences diverses des agents, ainsi que les tickets restaurant
Gérer les fournitures
Mettre en forme les lettres, documents ou rapports ainsi que la préparation de dossiers
Au titre de l’appui au pôle lutte contre l’immigration irrégulière (PLCIIR)
Saisir dans l’application informatique les dossiers de contribution spéciale
Classer les accusés de réception
Participer en tant que de besoin à d’autres tâches du pôle
Au titre de la gestion de l’application Télérecours pour le PLCIIR
Suivre les alertes sur messagerie
Affecter les requêtes nouvelles aux bureaux concernés selon la nature du contentieux -
Employé à partir du 03/06/2024
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Assistante / Assistant juridique
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Domaine: Affaires juridiques
DAJ - Consultant(e) juridique au bureau du droit de l'industrie, de l'énergie, réseaux de communication
