Assistant(e) du service logement et rénovation urbaine

Vous contribuez activement au soutien des équipes en place autour des missions suivantes :
- la gestion du secrétariat de la commission d'accessibilité de l'arrondissement de Nantes, comprenant l'organisation des convocations, la diffusion des dossiers, la préparation de l'ordre du jour ainsi que la rédaction des procès-verbaux ;
- le traitement de demandes de financement du logement social ;
- l'instruction de certains dossiers liés à l'Agence nationale de l'amélioration de l'habitat.

Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge des missions variées, parmi lesquelles :
- l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- la gestion du courrier et des parapheurs, tant au format papier qu'électronique ;
- la coordination des agendas ;
- l'organisation logistique des réunions : envoi des convocations, réservation des salles, gestion des outils audiovisuels, constitution des dossiers ;
- le suivi et la gestion des fournitures de bureau ;
- la rédaction, la mise en forme de messages et de supports écrits, ainsi que la création de présentations ;
- la tenue de tableaux de bord relatifs à l'activité du service ;
- l'assistance aux agents dans les procédures internes et l'utilisation d'outils (Chorus-DT pour les frais de déplacement, CASPER pour les congés, Résana pour les espaces numériques partagés, etc.) ;
- la suppléance ponctuelle en cas d'absence de collègues sur la gestion des boîtes fonctionnelles des autres bureaux.

Vous êtes amené(e) à remplacer les autres assistantes de la direction en cas d'absences, voire à apporter votre soutien aux collègues du service en cas de besoin, ce qui vous offrira une diversité d'expériences au sein de la structure.

Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service logement et rénovation urbaine. Le service doté de 43 agents est structuré en 4 bureaux (logement social et renouvellement urbain, habitat privé, bâtiment et accessibilité, habitat et stratégies territoriales).
Vous tissez des relations et travaillez en réseau  :

- externe avec :
   - les services administratifs : DREAL, DDETS, préfecture et sous préfectures,
   - Conseil départemental, intercommunalités dont Nantes Métropole et Saint-Nazaire Agglo, communes, bailleurs sociaux.
   
- interne avec :
   - le secrétariat de direction et les autres secrétariats des services de la DDTM et du secrétariat général commun,
   - les cadres et agents du service.

Poste important par son positionnement au sein du service, il assure le lien entre les différents bureaux et tisse des relations étroites avec les agents et les autres secrétariats de service et de direction... Le titulaire du poste doit faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle.