Assistante du service RH et gestionnaire formation - CHASSIEU
Référence : O069251023000134
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chassieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale Adjointe aux Ressources, le service des Ressources Humaines est chargé de la gestion administrative du personnel, de la paie, de la formation et de la gestion des effectifs.
- ACCUEIL
. Accueil des agents et filtrage téléphonique du service,
. Convocation pour signature des actes administratifs,
. Accueil des stagiaires, familles et établissements pour les demandes de stage
- RECRUTEMENT
. En lien avec la responsable en charge du recrutement, assure l'ouverture des offres d'emplois, la réception des candidatures et les réponses, ainsi que l'organisation matérielle des recrutements,
. Suivi des demande d'emplois spontanées (gestion base de données, réponses, propositions de CV aux chefs de service),
. Gestion des fiches de poste,
. Suivi des mouvements entrées/sorties du personnel,
. Lien avec les gestionnaires RH lors de la fin du process de recrutement, avec possibilité de création du dossier civil de l'agent dans le logiciel métier ainsi que le planning de travail
- STAGIAIRES
Gestion et suivi des demandes de stages, avec conventions
- FORMATIONS
. Gestion des formations pour la Ville et le CCAS,
. Organisation matérielle des formations en interne,
. Rédaction et suivi des bons de commande pour les formations avec partenaires extérieurs
- ASSISTANTE
. Prise en charge de la boite mail générale du service,
. Rédaction de courriers, et en lien avec la responsable RH rédactions de courriers plus complexes, établissement d'états de service,
. Gestion des enquêtes diverses,
. Assistance auprès de la responsable pour les différentes campagnes RH internes (évaluations annuelles, télétravail,...)
. Gestion de l'archivage dans les dossiers individuels des agents, ainsi que l'archivage règlementaire
. Trinome avec les 2 autres gestionnaires, polyvalence dans les missions du service, aide et soutien
Profil recherché
Les Savoirs :
- Statut de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. )
- Aspects réglementaires du droit à la formation
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Techniques de secrétariat (prise de notes, écritures abrégée)
- Principes rédactionnels
Les Savoir-faire :
- Suivi et alimentation du plan de formation
- Marché de l'offre de formation (organismes) et partenaires institutionnels
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à effectuer du reporting
- Maîtrise impératives des logiciels bureautiques (notamment traitement de texte, tableur, publipostage)
- Posséder de très bonnes qualités d'expression orale et écrite
- Organisation, structuration, anticipation.
- Capacité à gérer plusieurs projets de front.
Les Savoir-être :
- Respect du devoir de confidentialité et de discrétion
- Disponibilité
- Capacités relationnelles
- Rigueur
- Sens de l'écoute
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement, s'adresser au service RH, 04 72 05 44 09.
Aucune candidature adressée automatiquement par des sites d'offres d'emploi type Indeed ne sera prise en compte si la procédure de dépôts des candidatures en ligne n'est pas respectée, et/ou si celle-ci ne comprend pas une lettre de motivation et un CV.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
