Assistant(e) du service technique et du service urbanisme - MAIRIE DE HAGONDANGE
Référence : O057240625001670
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hagondange
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, l'assistant(e) du service technique et du service urbanisme assure l'accueil, l'orientation du public, les appels téléphoniques et le secrétariat du service technique et du service urbanisme.
Secrétariat du service technique
Accueil physique et téléphonique
Répondre aux différentes demandes
Saisir les bons de commande
Assistance à la gestion de la partie administrative des marchés publics (notifications, courriers, ...)
Rédaction de courriers et de documents sur les logiciels word et excel
Classement et archivage
Urbanisme
Accueillir et renseigner le public
Enregistrer les dossiers d'autorisation d'urbanisme
Instruire les DIA
Vérifications des dossiers de demandes de subventions (amélioration de l'habitat)
Renseigner les notaires
Secrétariat des révisions / modifications du PLU
Activités secondaires
Remplacer les collègues absents pour les affaires courantes
Préparer les commissions de sécurité
Profil recherché
Expérience ou formation requise : expérience dans le domaine technique et urbanisme.
Savoir
Réglementation concernant l'urbanisme : P.L.U. et autorisations diverses du droit des sols
P.L.U.
Fonctionnement du service et articulation avec les autres services
Savoir faire
Identification de la demande par questionnement et reformulation
Attitude d'accueil
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word et Excel
Maîtrise logiciel Autorisation d'urbanisme
Maîtrise du logiciel cadastre
Savoir être
Politesse
Ecoute
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Esprit d'initiative
Réactivité
Rigueur
Ponctualité
Discrétion professionnelle
Conscience professionnelle
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser à Madame le Maire par courrier ou mail : recrutement@ville-hagondange.fr
Informations complémentaires : Rémunération statutaire + 13e mois + participation assurances santé et prévoyance.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
