Assistant(e) du service Territorial et Mobilités
Référence : 2024-1755153
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Saône (DDT 70)
- Localisation : 24 BD DES ALLIES 70014 VESOUL CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos missions sur le poste d'assistante de service sont les suivantes :
- Secrétariat, accueil téléphonique, gestion des agendas, établissement du planning des congés, réservation de salles et de véhicules, commandes de fournitures, actualisation de documents (annuaire, organigramme, liste de diffusion, tableaux de bords, ...),
- Suivi des demandes de formation
- communication interne : tri et distribution du courrier, suivi des courriers signalés, circulation des documents et des parapheurs, respect de la charte et de la présentation des parapheurs
- Relecture et correction des notes et arrêtés préfectoraux à la signature du préfet et de la direction (présentation selon modèles) ;
- Publication et enregistrement des arrêtés préfectoraux à la signature du préfet ;
- Publication sur le site intranet de la DDT
- Suivi des courriers réservés ainsi que les courriers à enjeux du service ;
- Mise à jour du site Internet de l'État IDE ;
- gestion des boîtes mails
- Rédaction des comptes rendu lors des réunions
- Centralisation des avis de subventions
- Organisation de l'agenda et suivi des frais de déplacements des architectes et paysagiste conseils
- Appui administratif à l'activité de certaines unités notamment à la cellule Education Routière
- Participation à l 'organisation d'événements par le service (Colloque, comité, ...)
- Personne référente pour l'accueil des nouveaux arrivants ;
- Classement-archivage de dossiers en lien avec les activités ;
- Gestion des fournitures et des agendas du service.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Compétences techniques :
- connaissance en bureautique (Open Office),
- connaissances générales sur la réglementation relative à l'éducation routière
Compétences transversales :
- savoir prendre des notes et rédiger,
- connaissance des missions du service,
- connaissance générale de la DDT.
Compétences diverses
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Réactivité, rigueur, autonomie et méthode
- Sens du relationnel et du travail en équipe, s'inscrire dans un collectif de travail
- Rendre compte, loyauté
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sgc-rh-ddt@haute-saone.gouv.fr
- christophe.eggenschwiller@haute-saone.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction départementale des territoires doit adapter sous l'autorité du préfet et à l'échelle territoriale, les orientations définies par les ministres ; pilotage, coordination et évaluation de l'action de l'État au niveau territorial dans le domaine des politiques publiques dont elle a la charge (Agriculture, Environnement, Urbanisme et Logement, Cohésion de Territoires).
Elle travaille en concertation avec les services de l'État, les collectivités territoriales, les entreprises et les organisations socioprofessionnelles.
La DDT en quelques mots :
la DDT 70 compte un effectif d'environ 120 agents. Elle est composée d'une direction (directeur, directeur adjoint), de 5 services répartis sur 2 sites : Vesoul et Lure.
-Service Territorial et Mobilités (STM)
-Service Urbanisme Habitat et Constructions (SUHC)
-Service Environnement et Risques (SER)
-Service Économie et Politiques Agricoles (SEPA)
-Cabinet
Descriptif du service
Le service territorial et mobilités compte un effectif de 26 agents (évolutif). C'est un service à positionnement transversal chargé d'organiser, au travers des trois représentations territoriales notamment, le portage des politiques publiques de la DDT sur le territoire. Le STM accompagne les territoires dans la définition et la mise en oeuvre de leurs projets. Il est chargé d'assurer également les missions concourant à l'amélioration de la sécurité et de la circulation routière.
Il est composé d'un pôle fonctionnel territorial, de deux chargés de mission et de 3 cellules :
1 cellule « Analyse territoriale et géomatique »
1 cellule « Sécurité routière »
1 cellule « Éducation routière »
1 pôle territorial (3 représentants)
2 chargés de mission
À propos de l'offre
-
Avant de candidater sur le site https://choisirleservicepublic.gouv.fr nous vous
remercions de prendre contact préalablement pour un premier entretien (en accompagnant votre demande d'un CV et d'une lettre de motivation) auprès des chefs de service.
Personnes à contacter obligatoirement :
Naima ZOUANI, actuel adjoint au chef de service
03 63 37 92 12
naima.zouani@haute-saone.gouv.fr
Christophe EGGENSCHWILLER, chef du service
Tel : 03 63 37 94 00 - Mobile : 07 85 47 98 17
christophe.eggenschwiller@haute-saone.gouv.fr
Dépôt des candidatures :
- par le site de « choisirleservicepublic »
- par boîte fonctionnelle du pôle RH du SGCD : sgc-rh-ddt@haute-saone.gouv.fr
Composition du dossier de candidature :
Pour tous les agents titulaires internes et externes :
- CV et lettre de motivation
- formulaire de mobilité à demander auprès du pôle RH du SGCD
- si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature. -
Le poste utilise les moyens du service :
un bureau au siège de la DDT, véhicules administratifs à disposition
Horaires :
Le poste est soumis au règlement intérieur de la DDT (plage horaire variable, présence obligatoire entre 9h00/11h30 et 14h00/16h00)
Ce poste d'assistant(e) de service nécessite une grande disponibilité pour gérer à la fois l'accueil téléphonique du service, le courrier, les boîtes mails
Conditions diverses :
- 25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos annuel (au prorata selon la présence et la quotité de travail)
- Restaurant inter administrations à proximité (tarif avantageux)
- Remboursement des titres d?abonnement de transport à hauteur de 75%
- Participation employeur mutuelle
- Association des personnels active (groupement d'achat, réservation séjours, propositions culturelles, sportives et de loisirs sous réserve d'adhésion)
- Comité d'action sociale (actions collectives, aide financière, prêt)
N° RENOIRH : 1620700008
cotation RIFSEEP : groupe 1 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
