Assistant.e du service Vie Locale et Associative - COMMUNE DE CHECY
Référence : O045250917000113
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chécy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant.e du service Vie Locale et Associative assure, sous l'autorité du responsable de service, l'accueil physique au sein de la maison des associations, le bon fonctionnement administratif, comptable et logistique du service.
Cela comprend la gestion des salles, matériels, véhicules et équipements, de la prise de renseignements jusqu'au suivi quotidien.
Il est le premier contact des associations en termes de renseignements et d'accompagnement.
1. Suivi administratif du service
* Accueillir, informer et orienter le public à l'accueil de la maison des associations, par mail et par téléphone.
* Assurer le suivi de l'activité du service : propositions de courriers, gestion administrative courante, mise à jour de l'agenda des manifestations.
* Assurer les remontées d'informations au responsable du service et veiller à la bonne circulation de l'information auprès des associations.
* Mettre à jour la base de données des associations.
* Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi du service relatif à l'activité courante.
2. Suivi comptable
* En qualité de régisseur principal du service, établir le suivi des recettes.
* Préparer les bons de commande, saisir les engagements et compléter le suivi budgétaire.
* Suivre les demandes de subventions associatives en lien étroit avec le service des finances.
* Réaliser et communiquer des valorisations aux associations.
3. Appui à la vie locale et associative
* Gérer les demandes associatives : mise à disposition des salles, remontées de dysfonctionnement, ...
* Collaborer avec les autres services, et notamment avec les services techniques et d'entretien.
* Participer à la vie du service et à l'organisation des évènements phares du service : vide-greniers et forum des associations.
Missions secondaires ou ponctuelles :
* Réaliser des états des lieux des salles municipales et du gîte (suppléance), réception de matériel, remise de clés, ...
* Aider à la préparation des ateliers associatifs au sein de la maison des associations.
Caractéristiques du poste :
* Temps complet
* Travail le samedi matin (1 à 2 fois par mois hors vacances scolaires)
* Mobilisation ponctuelle pour les 2 manifestations du service et remplacement astreinte pour les états des lieux des salles le week-end
* Régisseur de recettes
Profil recherché
* Bac +2 en gestion ou assistant manager
* Connaissances de l'environnement territorial souhaité et du milieu associatif
* Maîtriser les règles en matière de rédaction administrative
* Maîtriser les outils bureautiques et aisance informatique
* Capacités d'adaptation
* Très bonne organisation / gestion du temps, capacité à planifier ses tâches et à gérer les urgences
* Sens du service public : bon relationnel et capacité d'écoute, de discrétion et sens de la confidentialité
* Capacité à travailler en équipe
* Savoir faire preuve d'autonomie et prendre des initiatives, être force de proposition
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement :
Recrutement à temps complet par voie de mutation, détachement ou éventuellement par voie contractuelle
Cadre d'emplois des adjoints administratif (catégorie C)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + CNAS + participation aux mutuelles santé et prévoyance
Forfait mobilités durables
Poste à pourvoir : octobre 2025
Envoyer une lettre de motivation + CV (+ photo)
Monsieur le MAIRE DE CHECY
11 place du Cloître
45430 Chécy
Ou par courriel : srh@checy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
