Assistant(e) du sous-directeur et de la sous-direction
Référence : MAE_e6dcad2b-05e7-43ee-b214-2d217225781b
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : 37, quai d'Orsay, 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assister la sous-directrice et les rédacteurs dans l'organisation quotidienne de leur activité.
Activité principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer les courriels de la boîte générique ;
Organisation de grands événements au Centre de conférences ministériel ;
Organiser une grande quantité de visioconférences et d'audioconférences ;
Gérer l'agenda et les missions de la sous-directrice ;
Organiser des réunions ;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Assurer la logistique évènementielle (buffets, réunions internationales), éventuellement en lien avec l'Hôtel du Ministre ;
Gérer l'organisation des réunions d'équipe ;
Gérer les missions et voyages du sous-directeur et des rédacteurs (Notilus) ;
Gérer les archives sur support papier (chrono des notes au départ, dossiers administratifs des agents...) ;
Contribuer au circuit de validation des notes et courriers ;
Effectuer des tâches de secrétariat diverses (demande de fournitures, trouver des solutions à des problèmes divers) ;
Appui budgétaire sur les besoins du service;
Effectuer des tâches administratives diverses ;
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 € à 37 380 € annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
- Gestion de l'information - Pratique
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Débutant
- Techniques de rédaction - Pratique
- Accueillir une personne, du public - Maîtrise
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Maîtrise
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Faire preuve de disponibilité - Maîtrise
- Réactivité - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : DGP - Direction des affaires stratégiques, sécurité et désarmement - Sous-direction contrôle des armements et de l'OSCE
Poste de travail : 0001008281
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Vacant à partir du 16/05/2025
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Secrétaire
