Assistant(e) du sous-préfet de Gex

Vos activités principales :
 
Assister le sous-préfet dans l’organisation quotidienne du travail en gérant notamment la planification de l’agenda, les déplacements du sous-préfet et la gestion du courrier réservé ;
 
Suivi de la préparation des dossiers en liaison avec les services de l’État et les partenaires extérieurs ;
 
Organiser les réunions (contact des participants pour fixer la date de réunion, invitations, préparation matérielle)
 
Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant la coordination des événements internes et publics à la sous-préfecture en lien avec la secrétaire générale ;
 
Mettre en forme et valoriser les supports écrits, et, sous la supervision de la secrétaire générale, traiter des dossiers ponctuels ;
 
Rédiger des courriers simples sur la base de modèles tels que réponses à des candidatures spontanées, réponses à interventions, lettres de félicitations…
 
Assister le sous-préfet dans sa mission de référent handicap : suivi des réunions locales et nationales, sollicitation des services, réponse aux interventions

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, disponibilité, adaptabilité aux acteurs et aux enjeux de sécurités locaux.

Votre environnement professionnel :


Activités du service
Délivrance de titres, réglementation générale, conseil aux collectivités, contrôle et suivi des ERP, ordre public, expulsions locatives, coopération transfrontalière.
 
Composition et effectifs du service
7 agents (1 A et 6C)


Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet de Gex
Secrétaire générale de la sous-préfecture de Gex

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de l’État dans le département, le ministère de l’intérieur, les parlementaires, les élus, la préfecture de région, les collectivités territoriales, les services du canton et de la République de Genève, les associations locales, les personnalités du département.