Assistant(e) du Sous-Préfet de Reims
Référence : MINT_BA051ATC-67489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Marne
- Localisation : Place Royale 51100 REIMS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Emploi-type : Assistant de direction - ADM005A
Localisation : Préfecture de la Marne - Sous-préfecture de Reims - Place Royale 51100 REIMS
Vos activités principales :
Secrétariat particulier du sous-préfet
Organisation de l’agenda du sous-préfet
Réception des appels téléphoniques, préparation et suivi des audiences, réunions et réception
Transmission et suivi des messages et mails
Rédaction de courriers simples
Frappe de courrier sur prise de notes
Mise à jour des listes des personnalités
Gestion des fichiers informatisés (tableaux de bords de la sous-préfecture,..)
Organisation des commandes de fournitures et matériels pour l’ensemble de la sous-préfecture et le sous-préfet
Gestion du compte Twitter du sous-préfet
Gestion du budget de la résidence.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Contacts :
- Le secrétaire général de la sous-préfecture de Reims : 03 26 86 71 02
- SGCD/SRH : sgc-mobilite@marne.gouv.fr
Profil recherché
Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Éléments de candidature
Personne à contacter
sgc-mobilite@marne.gouv.fr
À propos de l'offre
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Activités du service :
Secrétariat particulier
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet de Reims
Liaisons fonctionnelles :
Secrétaire général, encadrement de la sous-préfecture, services de la préfecture, chefs de services déconcentrés de l’État, secrétariat des élus -
Poste requérant une grande disponibilité avec horaires spécifiques.
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Chef(fe) de section au sein du centre d'expertise et de ressources titres permis de conduire
