Assistant(e) du sous-préfet pôle assistance administrative, moyens et logistique
Référence : MINT_BA031ATC-88059
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Haute-Garonne
- Localisation : Sous-préfecture de Saint-Gaudens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Activités principales :
- Traite les contacts de l’autorité : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
- Planifie, organise et assure le suivi des réunions : prépare à cet effet les dossiers de l’autorité en sollicitant les éléments techniques auprès des services compétents ;
- Assure le lien permanent avec l’ensemble des administrations partenaires ;
- Gère le courrier en lien avec les différents services ;
- Assure l’accueil physique et téléphonique ;
- Rédige ou met en forme les courriers à la demande de l’autorité ;
- Assure la gestion des absences de tous les agents de la sous-préfecture en lien avec le secrétaire général ou la secrétaire générale adjointe (utilisation du logiciel CASPER) ;
- Assure le suivi des recettes et des dépenses du budget de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence (gestion du tableau de bord et application CHORUS Formulaires et DT);
- Gère les stocks et commandes de fournitures.
Activités du service
Assistance Administrative , Moyens et Logistique
Composition et effectifs du service
4 agents dont : 1 cat. A - 1 cat. B – 2 cat. C
Liaisons hiérarchiques
Le Sous-Préfet
Le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Élus de l’arrondissement mais aussi du département (dans le cadre des missions de référent départemental de l’autorité préfectorale)– Services déconcentrés de l’État.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer de la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personne à contacter
sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 - Assistante / Assistant de direction
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : ERGBF004 - Chargée/Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Emploi fonctionnel
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A - Gestionnaire – instructeur administratif
Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : GBF002A - Gestionnaire des ressources budgétaires -
Qui contacter :
Le secrétaire général – Tél. 05 36 47 89 70
Le sous-préfet – Tél. 05 36 47 89 61
sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI" -
Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Assistante / Assistant de direction
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