Assistant(e) du sous-préfet pôle assistance administrative, moyens et logistique

Groupe RIFSEEP : 1

Activités principales :
- Traite les contacts de l’autorité : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
- Planifie, organise et assure le suivi des réunions : prépare à cet effet les dossiers de l’autorité en sollicitant les éléments techniques auprès des services compétents ;
- Assure le lien permanent avec l’ensemble des administrations partenaires ;
- Gère le courrier en lien avec les différents services ;
- Assure l’accueil physique et téléphonique ;
- Rédige ou met en forme les courriers à la demande de l’autorité ;
- Assure la gestion des absences de tous les agents de la sous-préfecture en lien avec le secrétaire général ou la secrétaire générale adjointe (utilisation du logiciel CASPER) ;
- Assure le suivi des recettes et des dépenses du budget de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence (gestion du tableau de bord et application CHORUS Formulaires et DT);
- Gère les stocks et commandes de fournitures.


Activités du service
Assistance Administrative , Moyens et Logistique

Composition et effectifs du service
4 agents dont : 1 cat. A - 1 cat. B – 2 cat. C

Liaisons hiérarchiques
Le Sous-Préfet
Le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles
Élus de l’arrondissement mais aussi du département (dans le cadre des missions de référent départemental de l’autorité préfectorale)– Services déconcentrés de l’État.

Durée attendue sur le poste : 5 ans