ASSISTANTE DU SYNDICAT MIXTE - Syndicat Mixte des ports de Loire Atlantique
Référence : O044250328000777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Nazaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistante est rattachée au directeur adjoint.
Elle assiste la Présidente et les 4 directions : générale, exploitation, technique travaux et administrative financière en assurant leur secrétariat et en apportant une aide en terme d'organisation générale, de gestion, d'information, d'alertes, de suivi, de rédaction, de frappe de courrier et de classement.
Organiser et préparer les réunions
Rédiger notes et comptes rendus
Gérer le courrier
Commander les fournitures administratives et diverses
Assurer, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Apporter un appui spécifique à la préparation des comités syndicaux (convocations, PV, délibérations et des autres instances)
En lien avec le Directeur Administratif et Financier, gérer le planning astreinte, fichiers, ordres de mission, sauvegarde régulière des dossiers ...
Profil recherché
Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
Bonne maitrise des outils bureautique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint),
Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,
Qualités relationnelles et esprit d'équipe indispensables,
Autonomie et grande discrétion,
Forte capacité d'organisation, de rigueur et de méthode.
À propos de l'offre
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lettre de motivation obligatoire adressée à Madame la Présidente avec un CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
