Assistant(e) en aide à la gestion des personnels enseignants
Référence : 2025-1989017
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Valenciennes
Université Polytechnique Hauts de France - Localisation : Valenciennes ( Campus Mont-Houy)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer le suivi et la rémunération des heures complémentaires (du personnel en interne et des intervenants extérieurs)
· Gestion administrative et financière des vacataires
· Accueil (physique et téléphonique) : Accueillir les personnels, Informer les personnels, Remettre des documents Renseigner les personnels
· Mise en paiement des heures complémentaires
· Mise à jour de base de données RH et fiabilisation de celle-ci : Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels, Mettre à jour des tableaux de bord
· Participation à la gestion collective : élaboration du calendrier de travail et diverses notes, création des fiches techniques spécifiques au bureau et préparation du Conseil Académique restreint concernant la qualification des intervenants.
· Production d'attestations pour divers organismes (pôle emploi etc...)
Logiciel utilisé : SIHAM + logiciel interne à l'UPHF
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
Profil recherché : expérience – diplômes- formation : expérience en gestion ressources humaines souhaitée
Savoir-faire : Qualité d'expression écrite et orale, savoir inscrire son activité dans un échéancier avec des contraintes de temps, savoir s’adapter rapidement à l’utilisation de logiciels spécifiques
Compétences comportementales :
Savoir être: rigueur, fiabilité, méthodique, sens de la confidentialité, esprit d'équipe, dynamisme et capacité à réagir, sens des responsabilités et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires .
À propos de l'offre
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Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.
Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…
Dans le cadre de sa politique d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
LIEU(X) D’EXERCICE : site du Mont
Candidatures par email (CV et lettre de motivation) jusqu’au 22/08/2025 à : job-ref-uddo87dvyp5ht@emploi.beetween.com
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Quotité de service : 100%
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
