Assistant.e en appui aux moyens du CFA
Référence : 2023-1288749
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : GIP - Formation Tout au Long de la Vie - Insertion Professionnelle. Orléans
- Localisation : CFA de l'académie d'Orléans-Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Assurer le traitement administratif des moyens alloués aux formations du CFA en support à la gestionnaire
Activités essentielles :
Suivi administratif
- Contrôler et saisir les données des heures de vacations des formateurs (traitement et gestion des états de service faits, ordres de missions…)
- Calculer et saisir les visites en entreprises (barème d’indemnisation du temps de trajet) dans Ypareo
- Constituer les dossiers administratifs complets des formateurs vacataires et contractuels,
- Classer et archiver les dossiers des personnels, les états de services et les ordres de missions
Suivi financier
- Opérations de contrôle pour la mise en paiement des heures de vacations
- Opérations de contrôle et suivi administratifs du traitement des indemnités (IFADG…)
- Suivi et saisie des payes (Renseignements, vacations et Indemnités) sur le logiciel GAPAIE et extraction
- Saisie de données des tableaux de bord
Compétences attendues
Connaissances :
Éléments et modes opératoires liés à la paie
Méthode d'organisation et suivi administratif
Fonctionnement de la gestion administrative et financière de l'apprentissage
Savoir être :
Rigueur
Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs
Gestion des priorités
Remonter les informations
Savoir-faire :
Travaux d'administration de la paie
Etablir des tableaux de bord et les suivre
Mettre en place des éléments d'auto contrôle et les suivre
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Assistante / Assistant d'éducation
