Assistant.e en gestion administrative - Ecole doctorale

Vous aurez pour mission principale de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative et financières d’une école doctorale :

Gérer les doctorants sur les plans administratif et pédagogique
Assister le directeur d’école doctorale dans ses missions

Activités détaillées :

Élaborer, concevoir des outils de gestion administrative, préparer et contrôler des actes de gestion administrative liés à l’inscription des doctorants, au suivi de leur scolarité, à leur soutenance de thèse et à la délivrance de leur diplôme
Participer et assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire (bourses de cotutelle, de mobilité, recrutement candidats à contrats doctoraux)
Coordonner les aspects logistiques de l’école doctorale (manifestations, journées d’études, séminaires, organisation de réunions, d’auditions de candidats, publications de résultats, etc…)
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques (réponse à enquêtes ministérielles, suivi dossier d’accréditation)
Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement et les partenaires extérieurs
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure (doctorants, unités de recherches, directeurs de thèse, services supports de l’établissement)
Suivre l’évolution de la réglementation relative aux études doctorales
Assurer le suivi budgétaire de l’école doctorale
Assurer la mise à jour du site WEB de l’école doctorale