Assistant.e en gestion administrative de la formation doctorale H/F
Référence : 2024-1768952
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
- Localisation : CHAMPS SUR MARNE 77
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Formation, démarche compétences et démarche qualité, votre mission principale consiste à l'assister sur la gestion des formations transversales, les activités liées à la démarche compétences et dans la conduite de projets.
Missions spécifiques :
- Organiser et assurer la logistique des formations doctorales transversales,
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (formateurs, recueil des conventions, recueil des déclarations de services faits notamment…),
- Structurer, mettre en ligne et diffuser l’information relative aux formations transversales sur l’outil dédié (ADUM),
- Exploiter les données relatives à la formation doctorale via l’outil dédié (bilan quantitatif notamment),
- Assurer la tenue de tableaux de bord et indicateurs relatifs aux formations,
- Réserver les salles, assurer la surveillance de certaines épreuves (ex : Toeic),
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers de la formation, ainsi que les intervenants,
- Recueillir les informations relatives aux participations des doctorants, valide les heures de formation suivies,
- Suivre, recueillir, vérifier et contrôler les questionnaires liés aux formations,
- Participer à des actions de communication liées à la formation doctorale,
- Participer aux réponses aux enquêtes relatives aux formations doctorales transversales.
Profil recherché
Poste en CDD 6 mois, ouvert aux agents contractuels de niveau de formation DUT ou BTS et/ou disposant d'une expérience significative d'assistant.e de formation ou de direction.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Compétences et qualités requises :
- Compétences informatique et bureautique : Word, Excel, PowerPoint,
- Mettre en œuvre et optimiser des processus de gestion,
- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation,
- Appliquer des procédures et des règles,
- Concevoir des tableaux de bord,
- Sens relationnel,
- Capacité d'adaptation,
- Sens de l'organisation.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous forme de Communauté d’universités et établissements (ComUE) expérimentale. Elle regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et douze associés (2 centres hospitaliers, 8 agences et centres techniques, 1 école d’architecture, 1 école d’ingénieurs spécialisée).
Pour le compte de ses établissements membres, elle assure trois missions principales : la coordination politique sur des sujets d’intérêt commun et la représentation politique de ses membres sur ces sujets en tant que de besoin, la formation doctorale partagée et la délivrance de l’habilitation à diriger des recherches (HDR), et l’émergence et le développement de nouveaux projets académiques et scientifiques communs. Les personnels sont implantés sur 2 sites : Champs-Sur-Marne et Créteil.
Plus d’informations : http://www.paris-est-sup.fr
Descriptif du service
Le Département des Études Doctorales (DED) est en charge de l’activité administrative et financière qui est menée au soutien des activités de formation doctorale d’Université Paris-Est et de la politique doctorale partagée avec ses membres. Le DED assiste le Conseil de la Formation Doctorale (CFD), notamment dans l’identification et le partage des meilleures pratiques en matière de formation doctorale, de « démarche qualité » et de « démarche compétence ». Il propose, pour approbation du CFD les formations transversales qui participent à la formation doctorale partagée. Il met en œuvre les formations retenues par le CFD. Il réalise un bilan annuel des formations transversales dispensées.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir en Janvier 2025 (CDD 6 mois).
Affectation géographique : ComUE Université Paris-Est
Cité Descartes à CHAMPS-SUR-MARNE (77)
Déplacements ponctuels à prévoir sur Créteil (UPEC Pyramide).
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Vacant à partir du 15/01/2025
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*Chargée / Chargé des études doctorales*
