Assistant.e en gestion administrative et financière
Référence : 2025-1985019
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : 10 rue Bias, Nnates
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21K à 25K bruts annuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Placé·e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du SAIP, le.la assistant.e en gestion administrative et financière est en charge du suivi des projets de recherche financés. En particulier, il·elle est en charge d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la recherche : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Suivi administratif et financier :
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, décisions financières, certificats administratifs…) et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et de la documentation relative aux projets de recherche
- Classer / archiver des documents et gérer la boite courriel du service
- Gérer l’agenda du responsable de service et planifier des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des usagers
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec agents du service (bons de commande, ordres de mission, etc.)
Contribuer à l’activité du service :
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- S’impliquer dans les groupes de travail (système d’information de suivi de projets, communication sur les projets en cours, archivage)
- Elaborer, mettre à jour et diffuser les procédures intra et interservices
CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE COMPLÈTE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-en-gestion-administrative-et-financiere-drpi
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie C, contractuel CDD jusqu’au 31/08/2028 (article L332-2,3 CGFP)
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise : 1462,53 € nets/ mensuels (1819,76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682,31€ nets/ mensuels (2093,22 € bruts) [+ 15 ans expérience]
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels :
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : SIFAC/SIFAC+
- Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Rigueur
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sebastien.youinou@univ-nantes.fr
- rozenn.tanguy@univ-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
À propos de l'offre
-
Limite de réception des candidatures : 17/08/2025
Commission de recrutement : 29/08/2025 matin
Prise de fonctions : 10/09/2025Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : sebastien.youinou@univ-nantes.fr (Directeur) et rozenn.tanguy@univ-nantes.fr (Directrice Adjointe)
Envoyez votre candidature : (CV + lettre de motivation obligatoire) exclusivement par
-
Vacant à partir du 10/09/2025
-
Assistante / Assistant de direction
