Assistant·e en gestion administrative et financière de la Valorisation de la Recherche

ACTIVITÉS

Gestion administrative :

Coordonner la gestion administrative des dossiers avec notamment contrôle des données, mise en signature, transferts des informations et/ou documents.

Concevoir et alimenter les tableaux de bords de suivi des activités de gestion-transfert PI et des demandes de déontologie.

Gérer et traiter les demandes de signatures des différents actes relevants de la gestion du portefeuille de PI

Assurer la conformité et l'instruction des demandes de paiement de prime au brevet jusqu'à la demande de mise en paiement

Vérifier la conformité des demandes faites auprès de la commission de déontologie pour saisine et mettre à disposition des membres de la commissions les dossiers de demandes.

Recueillir les documents et justificatifs des opérations, les classer et archiver pour mise à disposition

Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les bénéficiaires, les services ou les partenaires extérieurs.

Gestion financière :

Réalisation et/ou suivi des opérations financières liées à la gestion du PI (revenus d'exploitation, factures , prime au brevet,..)Concevoir ou adapter des tableaux de bords pour le suivi des dépenses et recettes relatives à la gestion financière de la PI

Autres :

Assurer des activités rédactionnelles (compte rendu, courrier, fiche de suivi)

Proposer et concevoir des outils de suivi et gestion d'activité pour améliorer le fonctionnement du pôle PI-Transfert

Activité sur écran