Assistant.e en gestion administrative et financière (H/F)
Référence : 2024-1482375
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM)
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. - Localisation : Délégation Régionale Occitanie Méditerranée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 2289€ brut mensuel € brut/an
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Responsable de la plateforme de gestion mutualisée, la personne recrutée aura pour mission de coordonner et réaliser la gestion, financière, administrative et en ressources humaines de plusieurs unités de recherche.
Les principales activités seront les suivantes :
En gestion financière :
- Assurer la gestion budgétaire des unités et le suivi budgétaire des contrats (nationaux, internationaux et associatifs …) ;
- Etablir des commandes et effectuer le suivi ;
- Organiser, préparer les dossiers de mission et effectuer le suivi ;
- Traiter la facturation interne.
En gestion administrative :
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
- Assurer l'archivage de l'ensemble des données financières et administratives.
En gestion des ressources humaines :
- Gérer les dépenses en personnel nécessitant un suivi rigoureux des contrats (durée, budget, renouvellement) ;
- Mise en place et suivi des dossiers de vacations, de CDD et les conventions de stage ;
- Assurer un premier niveau d’informations auprès des agents.
Activités associées :
- Informer les agents et les unités sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation ;
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
- Mettre en œuvre et appliquer un dispositif de contrôle interne.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître la pratique des techniques comptables et budgétaires ;
- Connaître la réglementation financière des EPST (apprécié) ;
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités serait un plus ;
- Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers serait également apprécié.
Savoir-faire :
- Appliquer et mettre en œuvre les règles élémentaires, directives et procédures de gestion dans le domaine financier ;
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations ;
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ;
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
Savoir-être :
- Motivation ;
- Respect de la confidentialité ;
- Être organisé et rigoureux ;
- Qualités relationnelles ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte de son activité.
Niveau de diplôme et formation :
- Baccalauréat exigé ;
- Bac +2 (DUT, BTS) en gestion / comptabilité souhaité.
Niveau d'expérience :
Une première expérience significative dans le domaine de la gestion financière.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
La délégation régionale Occitanie Méditerranée dirigée par Jacques CAVAILLÉ est basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d’information et qualité. La délégation régionale Occitanie Méditerranée regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche. Dans un environnement totalement dématérialisé, la plateforme de gestion mutualisée composée de 5 personnes, assure la gestion administrative et financière des structures de recherche dans le respect des règles et procédures applicables au domaine.
À propos de l'offre
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Temps de travail :
- Temps plein ;
- Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30 ;
- Congés annuels et RTT : 44 jours annuels.
Compléments de rémunération :
- Indemnité télétravail ;
- Participation à la mutuelle ;
- Supplément familial de traitement ;
- Participation aux frais de transport ;
- Forfait mobilité durable.
Activités télé-travaillables à raison de 1 à 2 jours par semaine selon le degré d'autonomie.
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Environnement de travail dématérialisé :
- Travail sur double écran ;
- Utilisation d'un progiciel de gestion : Safir (base Oracle) ;
- Utilisation d'outils collaboratifs (Teams, Suige).
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Susceptible d'être vacant à partir du 02/05/2024
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Responsable de laboratoire de recherche
