Assistant.e en gestion administrative et financière
Référence : 2025-2039577
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Inserm Occitanie Méditerranée
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. - Localisation : Délégation Régionale Occitanie Méditerranée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2289,34 € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Responsable de la plateforme de gestion mutualisée, la personne recrutée aura pour mission de coordonner et réaliser la gestion, financière, administrative et en ressources humaines de plusieurs unités de recherche.
Principales activités :
1. En gestion financière
• Assurer la gestion budgétaire des unités et le suivi budgétaire des contrats (nationaux, internationaux et associatifs …)
• Etablir des commandes et effectuer le suivi
• Organiser, préparer les dossiers de mission et effectuer le suivi
• Traiter la facturation interne
2. En gestion administrative
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Assurer l'archivage de l'ensemble des données financières et administratives
3. En Ressources Humaines
• Gérer les dépenses en personnel nécessitant un suivi rigoureux des contrats (durée, budget, renouvellement)
• Mise en place et suivi des dossiers de vacations, de CDD et les conventions de stage
• Assurer un premier niveau d’informations auprès des agents
Activités annexes :
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Mettre en œuvre et appliquer un dispositif de contrôle interne
• Informer les agents et les unités sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
Profil recherché
Connaissances :
• Connaître la réglementation financière des EPST (apprécié)
• Connaître la pratique des techniques comptables et budgétaires
• Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités serait un plus
• Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers serait également apprécié
Savoir-faire :
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
• Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Appliquer et mettre en œuvre les règles élémentaires, directives et procédures de gestion dans le domaine financier
Savoir-être :
• Motivation
• Qualités relationnelles
• Respect de la confidentialité
• Être organisé et rigoureux
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte de son activité
Niveau d'expérience :
Expérience dans le domaine de la gestion financière
Niveau de formation :
Baccalauréat exigé / Bac +2 (DUT, BTS) en gestion/comptabilité souhaité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Economie, Sciences humaines & droit- Sciences (y compris démographie, anthropologie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
La délégation régionale Occitanie Méditerranée dirigée par Sylvain BOURGOIN est basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d’information et qualité. La délégation régionale Occitanie Méditerranée regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche. Dans un environnement totalement dématérialisé, la plateforme de gestion mutualisée composée de 5 personnes, assure la gestion administrative et financière des structures de recherche dans le respect des règles et procédures applicables au domaine.
À propos de l'offre
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Temps de travail :
• Temps plein
• Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30
• Congés Annuels et RTT : 44 jours annuels
Télétravail : 1 à 2 jours possibles selon le degré d’autonomie.
Rémunération : A partir de 2 289.34 € brut mensuel ; peut-être revalorisée en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
Avantages :
- Restauration collective
- Participation à la mutuelle
- Participation aux frais de transport
- Supplément familial de traitement
- Forfait mobilité durable
- Indemnité télétravail
- CLAS-CAES
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• Progiciel de gestion Safir (base Oracle) ;
• Utilisation d’outils collaboratifs (teams, suige) ;
• Environnement de travail dématérialisé : travail sur double écran, documents de travail totalement dématérialisés (travail sous un logiciel de gestion électronique de document.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
