Assistant.e en Gestion Administrative et Pédagogique en charge des stages
Référence : 2025-1809107
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Nantes Université
- Localisation : 1 rue Gaston Veil 44035 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 21896 et 25118 € € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Gestion de scolarité des étudiants inscrits en orthophonie
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
- Accueillir et informer les étudiants et les maitres de stages, assurer le suivi des dossiers
- Assurer la gestion et le suivi des stages des étudiants en orthophonie
- Gérer les conventions, les grilles d’évaluation et les rapports de stages
- Assurer la gestion des agréments des maîtres de stages
- Soutenir ses collègues dans la gestion logistique des examens et des admissions Parcoursup
- Traiter et diffuser des informations internes et/ou externes concernant le plateau des écoles paramédicales.
- Actualiser les bases de données dédiées à la gestion administrative
- Participer au bon fonctionnement du service
- Rendre compte régulièrement de son activité à la coordinatrice
- Suivre et mettre à jour l’archivage des documents
- Gestion financière du plateau des écoles paramédicales
- Participer aux opérations d’engagement (ordres de mission, demandes de devis, de bons de commandes)
- Assurer le suivi des commandes
- Accompagner la transformation pédagogique et l’utilisation des outils numériques dans l’enseignement
- Assurer un contrôle des accès et des droits des étudiants et des enseignants sur les espaces dédiés aux stages des plateformes d'enseignement numérique de l’établissement
- Déposer les supports relatifs aux stages sur les plateformes d’enseignements numériques
- Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources
- Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE INTEGRALE
https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-en-gestion-administrative-et-pedagogique-en-charge-des-stages
Profil recherché
- Versant : Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 6 mois (article L.332-7)
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : des expériences en gestion de scolarité sont les bienvenues.
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
- Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature…).
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Nantes et de l'UFR de médecine.
- Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances.
Savoir-faire opérationnels :
- Organiser le planning d'activité pour l'année
- Appliquer les procédures dans le domaine de la pédagogie
- Maîtriser les outils informatiques
- Être à l'aise sur Internet et les réseaux
- Communiquer avec les usagers, les responsables pédagogiques, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l'établissement et avec des structures externes
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe)
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité / Fiabilité / Rigueur / Autonomie
- Polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le plateau des écoles paramédicales est rattaché à l’UFR de médecine, il est composé du Centre de Formation Universitaire en Orthophonie et de l’école d’Orthoptie.
Missions
Sous la responsabilité de la coordinatrice du plateau des écoles paramédicales, la gestionnaire met en œuvre les procédures de scolarité et de gestion administrative des formations au sein du plateau des écoles paramédicales.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 20/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
