Assistant.e en gestion administrative et suivi de projets
Référence : 2025-1969991
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université d'Evry Val d'Essonne
- Localisation : EVRY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste
Sous l’autorité de la directrice, l’agent.e assure la gestion administrative et participe à la conduite des projets portés par la Direction des Projets Stratégiques de l’Etablissement (tels que COMP, HCERES, développement durable, SPSI, contrat de site, etc.).
Activités principales :
Contribuer au suivi des projets en cours et à venir
Fournir un soutien opérationnel aux chefs de projet et aux équipes
Assurer les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Gérer un outil collaboratif (dépôt et partage de document, suivi des activités …)
Participer au suivi de la planification des activités
Participer à la réalisation d’études, de rapports et d’enquêtes
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative
Assurer la circulation de l’information
Mettre en place des actions de communication
Activités associées :
Participer à l’organisation de la conduite du changement
Profil recherché
Rigoureux.se et fiable, vous disposez d'un bon sens relationnel ainsi que de bonnes capacités d'adaptation. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de suivi de projets. Vous connaissez idéalement le fonctionnement de l'administration.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).
Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.
À propos de l'offre
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Environnement professionnel – lieu d’exercice :
L’agent exerce ses fonctions au sein du bâtiment Ile de France
Existence de contraintes liées au calendrier de la DPSE
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
