Assistant(e) en gestion adminsitative
Référence : 2025-1995595
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS de Dijon
CREPS BFC - Localisation : DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. Suivi administratif et financier
- Actualiser les outils administratifs, les bases de données
- Suivre et actualiser le calendrier annuel
- Préparer les instances de gestion (bilan annuel, dossier CODIR)
- Préparer les convocations aux instances de gestion et diverses réunions
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus (démarche qualité, ENT..)
- Suivre le circiut des conventions
- Suivre le circuit financier (devis, bon de commande…)
- Gérer les déplacements ( réservation des billets de trains, état de frais)
- Suivre les indicateurs Qualiopi
- Gérer et suivre les indicateurs PSQS
- Assurer le suivi adminsitratif des stagiaires en formation (convocation, financement, attestation de formation..)
- Assurer le suivi des licences du Kit Pédagogique et de Zoom.
2. Information
- Assurer le standard téléphonique
- Transmettre les informations et évènements relatifs au service auprès de la chargée de communication
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l’administration des Ministères chargés de la jeunesse et des sports, des partenaires locaux (collectivités, mouvements sportifs…)
- Techniques de communication
- Techniques de secrétariat bureautique
- Bases suivi financier
- Avoir des compétences en informatique
- Classement et archivage
Savoir faire
- Maîtriser l’orthographe
- Rédiger des synthèses
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir gérer les aléas
- S’adapter aux différents interlocuteurs
Savoir être
- Sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Disponibilté
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Etre rigoureux
- Esprit de synthèse
- Sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- grh@creps-dijon.sports.gouv.fr
- amandine.comes@creps-dijon.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le centre de ressources, d’expertise et de performance sportive (CREPS) Bourgogne-Franche-Comté est un établissement public local de formation relevant des champs professionnels du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire. Il est sous double tutelle du ministère en charge des sports et de la Région Bourgogne-Franche-Comté.
L’établissement accueille des sportifs de haut niveau, assure des formations aux métiers du sport et de l’animation et participe également au développement régional des activités physiques et sportives et de l’animation.
Descriptif du service
Réseau Numérique du Service Public de Formation (RNSPF)
Le réseau numérique du Ministère en charge des Sports
Le CREPS BFC, par convention avec le ministère en charge des Sports, pilote, anime et développe le RNSPF (Présentation vidéo) (Présentation générale).
Constitué d’une équipe dynamique et motivée de 5 personnes, le RNSPF fonctionne grâce à :
- Ses différents relais sur tout le territoire ;
- Son équipe technique nationale
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
