Assistant(e) en gestion financière de CNRS Sciences Informatiques (H/F)

Référence : INS1680-JULCAR-005

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 75794 PARIS 16 (France)

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2 325 € et 2 630 € bruts mensuels selon l'expériences acquises € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Au sein du pôle Finances de l’Institut CNRS Sciences informatiques, vous assurerez, auprès de la responsable du pôle, la gestion financière de l'Institut dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. En particulier, vous aurez en charge l’exécution des dépenses de programmes nationaux, dont les programmes et équipements prioritaires et de recherche (PEPR), pilotés par l’institut.
Activités :
Dans le cadre de votre mission, vos activités principales se déclineront de la façon suivante :
- Assister la responsable du pôle Finances à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de l'institut
- Elaborer et suivre les tableaux de bord des prévisions de recettes et de dépenses en vue de l'exécution budgétaire, selon le référentiel du CNRS, pour l'activité générale l'institut et dans le cadre spécifique des PEPR qu'il pilote
- Assurer et contrôler la gestion financière du budget de l'institut et des PEPR sur les outils dédiés :
- Saisir et suivre les commandes d'engagement, les missions des agents et des personnes invitées, ainsi que les autres dépenses :
- Éditer les états de contrôle de gestion nécessaires au suivi de l'activité depuis l'ouverture de l'exercice comptable jusqu'au traitement de la bascule et de la clôture d'exercice
- Assurer le contrôle budgétaire pluriannuel et consolider les données financières des PEPR en lien avec les pôles administratifs de l'institut et de la délégation régionale concernés
- Mettre en œuvre les affectations des crédits dans l'outil de gestion Budget Finance Comptabilité (BFC) et notifier les unités et autres services concernés (dotations, appel à projets, transferts entre unités, dotation complémentaire, dotation spécifique de l'institut…)
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers en cours lors de réunions et à l'aide de tableaux de bord et de statistiques (reporting)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières du CNRS et transmettre les informations
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et des dossiers traités
- Participer à la rédaction de processus d'organisation en s'inscrivant dans la démarche qualité de l'institut.
Contexte de travail :
Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Plus de 33 000 agents, en partenariat avec les universités et les grandes écoles, font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.
Le poste proposé est basé au siège du CNRS (Paris 16ème), au sein de CNRS Sciences Informatiques, un des dix instituts du CNRS mettant en œuvre la politique scientifique
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Profil recherché

Competences :
Pour mener vos activités, vous avez et savez mobiliser les connaissances, savoir-faire et savoir-être suivants :
- Vous avez une connaissance générale en finances publiques et savez analyser des données budgétaire en appliquant les règles financières.
- Vous savez réaliser des synthèses, rédiger des comptes-rendus, élaborer des tableau de bord et présenter des données statistiques
- Vous êtes autonome dans la planification de vos activités, vous savez respecter les échéances, gérer les priorités et les urgences
- Vous faîtes preuve de rigueur, de discernement, et êtes force de proposition
- Vous aimez travailler en équipe et êtes à l’aise avec le reporting
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez vous adapter facilement à l’utilisation d’applications spécifiques
- Vous savez respecter la confidentialité
- Vous avez une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Une connaissance générale en droit des contrats et un niveau d’anglais B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) seraient un plus.
Contraintes et risques :
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Votre environnement de travail

    Télétravail : pratique et indemnisation du TT
    Congés et RTT annuels : 44 jours
    Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
    Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
    Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
    Intégration : accompagnement à la prise de poste
    Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, …

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant
  • Assistante / Assistant de gestion financière

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