Assistant.e en gestion financière et comptable au sein du département patrimoine au pôle de gestion H/F

Descriptif des activités :

 Conseiller les interlocuteurs et assurer une aide à la préparation budgétaire ainsi qu’un soutien au pilotage infra et pluriannuel des services dont il a la charge ;
 Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature…) ;
 Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d’achat et services faits, commande de vente, en cas d’absence du gestionnaire en charge de ce portefeuille ;
 Participer aux réunions PPI et produire le compte-rendu puis mettre à jour les programmes de financement en lien avec le pôle du pilotage budgétaire (reports, reprogrammations, reventilations…)
 Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les opérations de régularisations et de clôture ;
 Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
 Traiter en relation avec l’agence comptable (service facturier, comptabilité clients…) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes …) ;
 Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires et/ou responsables : états budgétaires, états des dépenses (reste à livrer, reste à facturer), états des recettes ;
 Prendre en charge et assurer le suivi des dossiers complexes, notamment les travaux immobiliers, les opérations de clôture, participation à la mise en place des nouveaux outils de gestion (SIFACWEB, groupe acheteurs) ;
 PPP : Vérifier la conformité des facturations du groupement (conformité au regard des dispositions du contrat) ; saisir les engagements et les services faits correspondants en cas d’absence du gestionnaire en charge de ce portefeuille.
Activités associées
 Faire appliquer les procédures comptables et financières ;
 Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence ;
 Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences.
Encadrement : Non