Assistant(e) en gouvernance
Référence : 2025-1944807
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Cellule EPICUR (European Partnership for an Innovative Campus Unifying Regions) - Localisation : 11 rue du Maréchal Juin 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille catégorie B - TEC € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 14 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités liées à la gouvernance de l’Alliance, l’Université de Strasbourg recrute un(e) assistant (e) en gouvernance.
L’assistant(e) en gouvernance interviendra en appui à la Coordinatrice de l’Alliance et de l’équipe de coordination de la gouvernance de l’Alliance EPICUR.
Activités principales :
Soutenir le bureau de coordination d’EPICUR dans la mise en œuvre et le suivi des organes de gouvernance de l’Alliance notamment l’Executive Board, le Management Board, les comités thématiques, l’Alliance Coordination Group
- Organiser et préparer des réunions (ordres du jour, notes de synthèse, compte-rendus, soutien logistique)
- Gérer les communications (courriers, emails) ainsi que la circulation et l’archivage des informations
- Préparer et suivre les décisions
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser la semaine de gouvernance annuelle (Governance week)
- Organiser le programme (ordres du jour, notes de synthèse) et le communiquer aux parties prenantes
- Soutenir le partenaire organisateur en termes de logistique
- Collecter, organiser et faire circuler les compte-rendus et les décisions
Développer l’utilisation et gérer les outils collaboratifs de l’Alliance
- Gérer la mise en œuvre et organiser l’espace des outils collaboratifs
- Assurer le suivi des membres et les aider dans l’utilisation des outils
Appuyer le bureau de coordination d’EPICUR dans la gestion quotidienne de l’Alliance
- Répondre aux demandes d'informations des partenaires et de l'extérieur
- Soutenir et contribuer à la rédaction des rapports d’activité de l’Alliance
Activités associées :
- Mettre en œuvre des activités et des tâches dans le cadre des projets de la cellule (recherche documentaire et études, évènementiel, …)
- Interagir avec les équipes de l’Alliance EPICUR à l’Université de Strasbourg et au sein des universités partenaires
- Participer à des réunions avec les services internes de l’Unistra
Contact pour renseignements sur le poste :
Mme Laura DELGADO HERNANDEZ
Mail : delgadohernandez@unistra.fr – Tel : 03 68 85 80 23
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/07/2025 à l’adresse suivante :
delgadohernandez@unistra.fr
Profil recherché
Profil :
- De formation minimum Baccalauréat ou équivalent en secrétariat et/ou gestion administrative
- Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) ayant une expérience confirmée idéalement d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires dans un environnement international
- Une expérience au sein d’une alliance d’université européenne sera grandement appréciée
- Langue de travail : anglais – oral et écrit - niveau C1 minimum
Connaissances :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de projets européens
- Connaissances de l’enseignement supérieur et de l’écosystème de l’université en France et en Europe
- Connaissance générale des technologies de l’information et de la communication
- Techniques d’élaboration de documents
Compétences opérationnelles :
- Travailler en équipe avec les acteurs concernés
- Rédiger et concevoir des documents de communication, des notes de synthèse et des compte-rendus en français et en anglais
- Savoir respecter et faire respecter les délais propres à un projet
- Maitriser les techniques de présentation orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques
- Hiérarchiser les priorités
Compétences comportementales :
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe dans un contexte interculturel
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité d’écoute et d’analyse
- Capacité de synthèse
- Rigueur dans la conduite de projet
- Réactivité
- Disponibilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Contexte :
L’Université de Strasbourg pilote le projet Erasmus+ d’université européenne « Alliance EPICUR», en partenariat avec les universités d’Amsterdam (NL), BOKU Vienne (A), Freiburg (D), Haute-Alsace (FR), Poznań (PL), Thessalonique (GR), Odense (DK), et le Karlsruhe Institut für Technologie (D).
Descriptif du service :
Le poste est rattaché à la cellule EPICUR de l’Université de Strasbourg. La cellule est composée de la responsable et d’une dizaine de collaborateurs.
Lieu d’exercice :
Campus de l’Esplanade – Bâtiment Escarpe - 11 rue du Maréchal Juin, 67000 Strasbourg
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme :
Le poste se situe au sein de la cellule EPICUR, rattachée à la Direction générale des services de l’Unistra au sein du Pôle d'appui aux missions Formation - Vie étudiante - Relations avec les composantes - Documentation – Internationalisation.
Relation hiérarchique :
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la cellule EPICUR et coordinatrice générale de l’Alliance.
Relations fonctionnelles :
L’assistant(e) de gouvernance travaille en étroite collaboration avec :
• L’équipe de la cellule EPICUR à l’Université de Strasbourg et au sein des universités partenaires de l’Alliance.
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- Déplacements possibles dans les universités membres de l’Alliance EPICUR et/ou au niveau européen
- Contraintes calendaires imposées par les programmes de financement des projets de l’Alliance et par le calendrier des pays partenaires.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
