Assistant(e) en Ingénierie de Formation (F/H)
Référence : 2024-1773267
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : INSPE - Campus Etoile site de saint Jérome
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) en ingénierie de formation exerce son activité sous l'autorité de la responsable du pôle formation de l'Inspé. Il (elle) est chargé(e) d'accompagner les enseignants dans leur démarche pédagogique permettant la mise en place d'enseignements en collaboration avec le/la responsable de formation.
Missions Principales :
- Organiser les actions de formation en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (EDT, gestion des groupes, etc)
- Gérer les aspects budgétaires des actions de formation (accompagner le pilotage des moyens : prévisionnel de services, répartition des heures, services faits, etc)
- Gérer les aspects administratifs en collaboration avec le bureau de soutien à la pédagogie (conventions, contrats pédagogiques, etc)
- Proposer des dispositifs de suivi du tutorat de terrain des fonctionnaires stagiaires
- Recueillir les besoins de formation des fonctionnaires stagiaires (accompagnement renforcé, modularité de la formation, etc)
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires en lien avec la formation
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation et les systèmes de validation du parcours de formation
- Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet
- Gérer au quotidien des équipements pédagogiques
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaissance du Droit de la formation
- Connaissance approfondie des Dispositifs de formation initiale et continue
- Connaissance générale de la Réglementation et programmes de financement de la formation continue
- Avoir des notions de base des Outils et méthodes de l'ingénierie de formation, Gestion de projets
- Connaissance générale des Techniques de gestion administrative et budgétaire et des Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Techniques de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : BI (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissance de l'Organisation de l'enseignement supérieur
- Savoir Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise)
- Appliquer des procédures et des règles
- Concevoir des tableaux de bord
- Rigueur, Fiabilité, Réactivité
- Autonomie et discernement
- Sens relationnel, de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Discrétion et disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
- Connaissance du Droit de la formation
- Connaissance approfondie des Dispositifs de formation initiale et continue
- Connaissance générale de la Réglementation et programmes de financement de la formation continue
- Avoir des notions de base des Outils et méthodes de l'ingénierie de formation, Gestion de projets
- Connaissance générale des Techniques de gestion administrative et budgétaire et des Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Techniques de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : BI (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissance de l'Organisation de l'enseignement supérieur
- Savoir Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise)
- Appliquer des procédures et des règles
- Concevoir des tableaux de bord
- Rigueur, Fiabilité, Réactivité
- Autonomie et discernement
- Sens relationnel, de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Discrétion et disponibilité
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
Descriptif du service
L'Inspé est une composante d'Aix-Marseille Université qui forme les étudiants aux métiers de l'Enseignement, de l'éducation et de la formation (Master MEÉF), qui développe la recherche en éducation et promeut la coopération internationale dans ce domaine. II est implanté sur quatre sites, à Marseille, Aix-en-Provence, Avignon et Digne-lesBains et accueille près de 3 000 étudiants. II est également prestataire de la formation continue dans l'académie d'Aix-Marseille.
L'assistant(e) en gestion administrative rattaché(e) à la direction de l'Inspé exerce son activité sur le site où est implantée la direction de l'Inspé.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, si votre CV est retenu, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
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NEANT
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Vacant à partir du 04/11/2024
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
