Assistante en Ressources humaines - Communauté d'Agglomération de Bar-le-Duc - Sud Meuse
Référence : O055241127000335
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bar-le-Duc
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuner & vacances € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics au sein du service
* Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont donnés et ses compétences.
* Horaires réguliers avec amplitude ouverture au public
* Remplacement possible sur d'autres fonctions au sein du service
Activités principales
* Accueil physique et téléphonique du public et des agents
* Gestion des frais de de mission (hors formation) et des ordres de missions permanents
* Élaboration des contrats et avenants des agents en contrat de droit privé et en apprentissage
* Organisation et suivi des procédures de recrutements et gestion des demande d'emploi
* Gestion administrative du temps de travail (CET, fiche de congés,...)
* Suivi, transmission et classement des arrêtés, des contrats et des documents liés à l'entrée et au départ des agents
Activités secondaires
* Gestion des dossiers des agents en remplacement et des stagiaires
* Suivi de courriers, de convocations, de notes diverses et gestion des commandes du service
* Contribution à l'alimentation de l'Intranet
Profil recherché
Savoirs
* Statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance de la structure, des arrêtés, des statuts
* Outils de gestion du personnel
* Techniques rédactionnelles
Savoir-Faire
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
* Technique d'accueil du public
* Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
* Rédiger des actes administratifs et des courriers
Savoir-Être
* Sens relationnel
* Discrétion et réserve
* Adaptabilité et réactivité
* Rigueur
* Capacité d'organisation
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation obligatoires
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
