Assistant(e) en Ressources Humaines - MAIRIE DE LA MADELEINE
Référence : O059260129000278
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Madeleine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour une durée de 6 mois
Assurer l’accueil du Service Développement des Compétences, Conditions de Travail et Moyens Généraux
- Accueil physique des agents,
- Accueil téléphonique des agents et des partenaires extérieurs,
- Réponse de premier niveau,
- Prise de messages.
Assurer une assistance administrative aux :
➢ Responsable du Service Développement des Compétences, Conditions de Travail et Moyens Généraux,
➢ Responsable du Service de Gestion Administrative des Ressources Humaines,
➢ Chargé(e) des Conditions de Travail
- Traiter les ordres de mission et frais de déplacement,
- Etablir divers documents administratifs : convocation, feuille d’émargement, attestation,
- Mettre à jour les fichiers et tableaux de bord,
- Classer les pièces dans le dossier individuel des agents,
- Constituer des dossiers en recherchant les pièces dans le dossier individuel des agents,
- Rédiger des courriers et des rapports,
- Apporter une aide à la gestion et au suivi des rendez-vous médicaux.
Assurer un renfort auprès du Service Moyens Généraux
- Distribution du magazine municipal deux jours par mois,
- Distribution de courriers et de flyers aux habitants madeleinois en cas d’absence des agents du service,
- Répondre aux demandes de fournitures et de cafés (réunions) en cas d’absence des agents du service.
Assurer le relais de l’Assistante Administrative / accueil RH lors de ses congés
En lien avec la DRH et la Chargée de Recrutement / GPEC :
- Déclarer les vacances de poste et publier les annonces de recrutement en interne et en externe,
- Traiter les candidatures à une offre d’emploi,
- Rédiger les courriers de réponse négative,
- Planifier les entretiens de recrutement, convocation des candidats et préparer les entretiens (réservations de salle…),
- Traiter les candidatures spontanées.
Profil recherché
Savoirs :
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines,
- Juridique : droit public, statut de la fonction publique territoriale.
Savoirs faire :
- Rédaction administrative,
- Logiciels bureautiques (pack office, logiciel de gestion RH : ciril),
- Procédures administratives,
- Méthode de construction et de suivi d’un tableau de bord,
- Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes.
Savoir être :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle,
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé,
- Aptitude à travailler au sein d'une équipe,
- Avoir le goût des contacts, être diplomate, être à l’écoute.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
lettre de motivation + CV -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
