Assistant(e) en unité de contrôle (groupe 2) Douai H/F
Référence : 2025-1887497
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DDETS du Nord
DDETS NORD - Localisation : 417 boulevard Paul Hayez - BP 90703 - 59507 DOUAI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales (100%)
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et courriel de l’unité de contrôle
- assurer le secrétariat de l’unité de contrôle (gestion du courrier postal, transmission des courriels institutionnels, prise des messages téléphoniques et gestion des agendas des agents de contrôle et du RUC)
- gérer le classement des dossiers et des instances
- procéder à l'archivage des dossiers
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
- mettre en forme et valoriser de supports écrits
- prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- traiter des affaires ponctuelles et suivre les affaires réservées
Profil recherché
Connaissances techniques
Utilisation des applicatifs métiers WIKI’T et SIPSI
Techniques de secrétariat
Maîtrise des applications WORD et EXCEL
Connaître les procédures et méthodes relatives au champ Travail
Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire
Travail en équipe
Rendre compte de son activité
Archiver
Diffuser une information, une publication
Mettre en forme un document
Organiser une réunion
Savoir-être
Discrétion
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- stephanie.globez@nord.gouv.fr
- olivier.moyon@nord.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, d’intégration, de développement de l’emploi, d’accès et d’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d’abord, politique résorption des bidonvilles, politique d’asile et d’intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d’accueil et d’intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. Pour ce faire, la DDETS assure notamment une prise en charge spécifique et adaptée des personnes vulnérables.
La DDETS participe à faire converger offre et demande d’emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics.
Aussi, la DDETS assure l’application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l’emploi par de l’information, du contrôle ainsi que de l’appui à la qualité du dialogue social.
Descriptif du service
Activités du service
Contrôler l’effectivité du droit du travail pour les travailleurs dans tous les lieux de travail.
Renseigner les usagers sur leurs droits en matière de travail.
Conseiller les employeurs et les représentants du personnel et/ou syndicaux.
Instruire et/ou délivrer les autorisations administratives prévues par le Code du Travail.
Promouvoir et aider le dialogue social.
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations collectives et des priorités d’intérêt général pour le système d’inspection du travail arrêtées chaque année par le ministère chargé du travail
Composition et effectifs du service
1 RUC - chef du service
9 inspecteurs du travail – agents de contrôle
3 adjoints administratifs - assistants d’unité de contrôle
À propos de l'offre
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RIFSEEP 2
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- Pourvoir à l’intérim des autres assistant(e)s de l’unité de contrôle en cas d’absence ou d’empêchement de ces derniers.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Secrétaire
