Assistante et secrétaire de direction
Référence : MINT_BA069PNB-91635
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de sécurité intérieure – SUD-EST
- Localisation : LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités du service
Le directeur zonal de la police nationale exerce une mission d'animation, de coordination, d'orientation et de contrôle des directions départementales ou interdépartementales de la police nationale dans le ressort de la zone de défense et de sécurité. Il est le conseiller du préfet de zone de défense et de sécurité pour l'allocation des moyens opérationnels et des renforts, notamment en cas d'événement ayant une incidence importante pour l'ordre public. Sans préjudice des compétences des préfets de département, le directeur zonal de la police nationale est le conseiller du préfet de zone de défense et de sécurité pour la gestion des moyens financiers et matériels des directions départementales et interdépartementales de la police nationale. Sans préjudice des compétences des secrétaires généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur, il veille à la mise en œuvre des politiques budgétaire, de ressources humaines, immobilière, et de formation de la police nationale à l'échelle de la zone de défense et de sécurité. Le directeur zonal de la police nationale représente la direction générale de la police nationale auprès de l'autorité judiciaire. Il agit en concertation étroite avec les procureurs généraux près les cours d'appel dont le ressort relève de la zone de défense et de sécurité ou avec le procureur général désigné par eux, notamment pour la mise en œuvre des politiques de sécurité intérieure qui comportent une dimension judiciaire.
Composition et effectifs du service
1 Inspectrice Générale DZPN
5 chefs de filière au rang d’Inspecteurs Généraux, de Commissaires Généraux ou Divisionnaires
1 Cheffe d’État Major Commissaire
1 Chef du service de soutien Commissaire Générale
19 officiers
140 CEA
47 PATS
Liaisons hiérarchiques
La directrice zonale de la police nationale sud-est
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des fonctionnaires du service, le SGAMI Sud Est, les directions nationales des filières, les DI-DDPN de la zone, les préfectures, les partenaires institutionnels.
Profil recherché
RIFSEEP 1
Vos activités principales :
Vous êtes chargé des missions suivantes :
- Tenue du secrétariat de direction :
▪ Accueil téléphonique et accueil des visiteurs.
▪ Rédaction et gestion de documents administratifs (notes de service, rapports, courriers divers).
▪ Préparation des déplacements du directeur
▪ Préparation des dossiers du directeur zonal
▪ Gestion de l’agenda de direction
▪ Prises de rendez-vous
▪ Gestion des réunions
▪ Gestion des organigrammes et annuaires zonaux
▪ Coordination / mutualisation des secrétariats des différentes filières
▪ Aide à la constitution de documents de synthèse diffusables ou de communiqués
▪ Création, mise à disposition d’outils numériques de partage d’information ou facilitant le travail collectif.
Interface avec les directeurs zonaux adjoints
-Interface avec la DGPN, les préfectures, le PDDS, le SGAMI, les partenaires institutionnel
- A la demande de la hiérarchie, participation à l'organisation et à la mise en place d'évènements en lien avec les autres services de la DZPN
Vos perspectives :
La bonne connaissance du fonctionnement d’un service de police ainsi que les compétences acquises et déployées sur ce poste permettront au titulaire d’occuper d’autres fonctions au sein des différents périmètres du ministère de l’intérieur et faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Assistante et secrétaire de direction
Assistant d’administration générale - ADM004A
Assistant de direction - ADM005A
La bonne connaissance du fonctionnement d’un service de police ainsi que les compétences acquises et déployées sur ce poste permettront au titulaire d’occuper d’autres fonctions au sein des différents périmètres du ministère de l’intérieur et faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction zonale de la police nationale sud-est
Secrétariat de direction
Hôtel de police
40 rue Marius Berliet
69008 LYON
Siège – DZPN SUD-EST -
Discrétion, disponibilité, initiative, rigueur, réactivité, dynamisme. Bonne connaissance des logiciels bureautiques -
Télétravail : OUI
Management : NON
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ?
Courriel : dzpn-sudest-secdir@interieur.gouv.fr
Mme LUCHT, secrétaire DZPN : 04 51 23 80 40
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Horaires et temps de travail :
Horaires variables sur la base de 40h30 par semaine
Plages fixes de 9h00 à 11h00 et de 14h00 à 16h00
Possibilité d'acquérir 8 demi-journées de repos compensateur badgé/an
25 jours de congés annuels et 29 jours de RTT
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
- Personnels du Ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.adre.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minit/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Secrétaire
