Assistant(e) Evénementiels - MAIRIE DE PERPIGNAN
Référence : O066260114000448
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction "Communication et Evènements" et sous l'autorité du Responsable de service, l’Assistant(e) Evénementiel participe à la conception, l’organisation technique et le suivi opérationnel des manifestations portées par la collectivité.
Activités Principales
* Organisation et Logistique
* Participer à la planification du calendrier annuel des manifestations.
* Coordonner les moyens techniques et humains :
- Réservation de salles,
- Matériel,
- Demandes d'arrêtés municipaux,
- Contrats de cession,
- Suivis administratif.
* Gérer les relations avec les prestataires (traiteurs, intermittents, loueurs de matériel) : demandes de devis et suivi des commandes.
* Assurer une présence sur le terrain pour le montage, le bon déroulement et le démontage des événements.
* Gestion Administrative
* Suivre le budget alloué à chaque opération
* Rédiger des courriers, notes de synthèse et comptes-rendus de réunions.
* Constituer les dossiers de sécurité en lien avec la préfecture et les services de secours.
Relationnel et Communication
* Accueillir et renseigner les partenaires.
* Collaborer avec le service communication pour la promotion des événements (relecture de supports, diffusion d'informations).
* Assurer l'accueil du public et des personnalités lors des manifestations.
Spécificités du Poste
* Horaires : Rythme de travail irrégulier avec des pics d'activité liés au calendrier des événements.
* Disponibilité : Travail fréquent le soir, les week-ends et les jours fériés.
Profil recherché
Savoirs
* Connaissance de l'environnement territorial et des règles de la fonction publique.
Savoir-faire
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de projets).
* Capacités rédactionnelles
* Aptitude à la gestion du stress et à la résolution de problèmes en temps réel.
Savoir-être
* Polyvalence et réactivité : Savoir s'adapter aux imprévus.
* Sens du service public : Discrétion, courtoisie et disponibilité.
* Esprit d'équipe : Travailler en transversalité avec les autres services
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Candidatures adressées par mail avec CV et lettre de motivation.
Présélection sur dossier.
Candidatures retenues feront l'objet d'un jury -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Chargée / Chargé de communication
