Assistant.e Filière Apprentissage
Référence : 2025-1833366
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Rouen
INSA Rouen Normandie - Localisation : INSA Rouen Normandie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22280,16 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la Direction des Relations Entreprises (DRE) et au Centre de Formation des Apprentis (CFA), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :
Missions principales :
- Gestion des apprentis : Suivi administratif, relances, préparation des entretiens, job dating, mise en relation avec les entreprises
- Collecte et contrôle : Vérification des pièces justificatives nécessaires
- Facturation : Gestion des contrats d'apprentissage (équipement, mobilité, permis, frais pédagogiques) sur Ypareo, en lien avec les entreprises, les OPCO et l’agence comptable
- Suivi des présences : Gestion des présences et absences des apprentis
- Participation aux événements : Contribution aux événements du service ou de l’établissement
- Documentation : Consignation des procédures applicables
Profil recherché
La personne idéale pour ce poste doit être rigoureuse, organisée et proactive, avec un fort esprit d'équipe et une grande adaptabilité. Elle doit posséder des compétences techniques solides en vérification des données comptables et financières, suivi des recettes et gestion selon un calendrier fixe. La maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est essentielle, et la connaissance de YPAREO serait un plus.
Une expérience de 1 à 3 ans dans un établissement d’enseignement ou un organisme de formation est souhaitée, ainsi qu'un diplôme de niveau BAC +2 ou équivalent.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Qualités requises :
• Rigueur
• Organisation
• Proactivité
• Esprit d'équipe
• Adaptabilité
Savoir théoriques / Compétences techniques et informatiques :
• Vérification des données comptables et financières
• Suivi des recettes
• Gestion selon un calendrier fixe
• Rendre compte et être force de proposition
• Connaître le fonctionnement de l'apprentissage
• Maîtrise de l'outil informatique dont Excel
• Connaissance de l'outil YPAREO (ou équivalent) serait un plus
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité.
Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.
Descriptif du service
La Direction Relations Entreprises recrute un.e assistant.e filière apprentissage qui viendra renforcer l’équipe actuelle composée de 10 personnes, dans le cadre de l’élaboration d’un nouveau projet en cours de développement.
À propos de l'offre
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Type de contrat : CDD
Date de début prévue : Dès que possible
Durée du contrat : 1 an
Temps de travail : 35 heures
Horaires : Travail en journée
Lieu du poste : Présentiel à l’INSA Rouen Normandie et Télétravail possible selon les conditions internes
Rémunération brute : à partir de 1856,68 € par mois
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Vacant à partir du 13/02/2025
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Gestionnaire d'actifs
