ASSISTANT(E) FINANCES ET RH - COMMUNE DE TREBEURDEN
Référence : O022251230001043
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trébeurden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice Générale des services, au sein du pôle ressources, l'agent aura la charge d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la section de fonctionnement en priorité, de suivre les lignes budgétaires, de gérer les dossiers et traiter les demandes, d’adhérer à l'organisation du travail en polyvalence avec un ou plusieurs autres correspondants budgétaires, notamment dans le domaine des ressources humaines. Les missions peuvent être amenées à évoluer.
MISSIONS PRINCIPALES
Finances
1. Gestion des opérations comptables
- Réceptionner, contrôler, enregistrer, traiter et classer les pièces comptables ;
- Réaliser le mandatement et le recouvrement en respectant les règles en vigueur ;
- Contrôler, enregistrer et suivre comptablement les engagements
- Respecter les délais globaux de paiements ;
2. Relations avec les partenaires, les usagers et le service fonctionnel
- Préparer les éventuels courriers et courriels de demandes de pièces comptables complémentaires ;
- Contacter les partenaires ou les services pour préciser des situations ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
- Assurer le suivi des régies municipales selon les nécessités de service
3. Appui au conseil et suivi mensuel des lignes budgétaires
- Alimenter des tableaux de bord de suivi budgétaire et d'activité ;
- Analyser des lignes de dépenses et/ou de recettes gérées;
- Assister le responsable pour la préparation budgétaire (Budgets + Modifications) ;
- Participer à la mise en place des procédures internes pour les domaines d'activités de référence ; (transmissions des pièces, attestation du service fait…), être force de proposition pour les améliorer.
Ressources humaines :
- Travail en étroite collaboration avec la responsable du service dans la gestion administrative des dossiers du personnel
- Assister la responsable pour le suivi de la chaîne de paie et les déclarations sociales (DSN, PAS, cotisations).
- Renforcer le service pour le suivi des carrières, absences, arrêts et situations individuelles.
- Participer à l’élaboration des actes RH (contrats, arrêtés, avancements, régime indemnitaire, RSU).
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Polyvalence dans le pôle ou les services pour assurer la continuité de service
- Appui dans le suivi des procédures et l’exécution des marchés publics
Profil recherché
Savoir :
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales (finances publiques, statut de la fonction publique, notions en urbanisme et en marchés publics)
- Maîtrise des procédures administratives
- Règles budgétaires et comptables applicables aux communes de + 3 500 habitants
- Pratique de la nomenclature comptable M 57,
- Connaissances attendues dans le domaine des ressources humaines (statut, contrats, saisie de la paie)
- Maîtrise des outils bureautiques et applications "métier" (pratique avérée d'Excel et de Word, expérience exigée avec e-magnus)
Savoir-faire :
- Apprécier la validité des pièces justificatives et les enregistrer
- Contrôler les factures du ou des services
- Liquider dans le respect du règlement Budgétaire et financier
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Comprendre, étudier et répondre aux demandes des fournisseurs, des services et des usagers…
Savoir-être :
- Faire preuve de sens relationnel : avoir de réelles aptitudes d'écoute et de compréhension pour assurer les réponses aux demandes
- Avoir d’excellentes qualités rédactionnelles
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Etre rigoureux et méthodique (application des méthodes et respect des normes)
- Etre disponible et impliqué
- Avoir l'esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Lettre de candidature et CV à transmettre par courrier ou par mail à mairie@trebeurden.fr
Contact collectivité : Madame Carole BROUSSE, DGS
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Poste éligible au télétravail (jusqu’à 1 jour par semaine)
- Compte-Epargne Temps
- Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
- Forfait mobilités durables
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Gestionnaire de comptabilité
