ASSISTANT(E) FINANCES/RESSOURCES HUMAINES - LONGLAVILLE
Référence : O054250610000588
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Longlaville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire +RIFSEEP + participation employeur prévoyance et santé, CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La collectivité recherche un (e) adjoint administratif pour un poste à temps complet qui sera réparti sur 2 services : 50 % du temps sera consacré à l'exécution budgétaire et financière et 50 % au service paies et ressources humaines. L'agent sera chargé de seconder les agents en place au sein des services Finances et Ressources Humaines.
Services Finances :
- saisie et mise à jour des tiers,
- engagement et ordonnancement des dépenses et recettes,
- saisie des factures et envoi dans les circuits de validation pour contrôle de la conformité et du service fait,
- répondre aux diverses demandes des services ou des opérateurs économiques (suivi d'un dossier, d'une facture, transmission des avis des mandatements,...),
- réaliser du classement et de l'archivage.
Service Ressources Humaines :
- gestion de la paie : saisir les données, suivre les primes, le supplément familial de traitement, les mutuelles, astreintes,...
- calculer, encoder et contrôler les paies et déclarations sociales,
- élaborer, suivre et mettre à jour des dossiers individuels des agents, établir les arrêtés, contrats, courriers, attestations et états des services,
- traiter les absences (maladie, accident de service, maternité, paternité, formation, congés,...),
- suivre les dossiers des assurances (indemnités journalières et garantie maintien de salaire),
- effectuer le suivi administratif des demandes d'emplois et de stages au sein de la collectivité,
- organiser et planifier les visites médicales,
- réaliser du classement et de l'archivage.
Profil recherché
Compétences :
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique,
- sens du travail en équipe, autonomie, rigueur, méthode, organisation et disponibilité,
- capacités relationnelles et rédactionnelles,
- sens de l'écoute,
- force de proposition,
- maîtrise de l'outil informatique.
Information complémentaires :
- horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations et impératifs de service,
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un CV et copie de votre arrêté de dernière situation administrative à l'adresse suivante :
MAIRIE DE LONGLAVILLE
18 place du 24 juillet 1897
54810 LONGLAVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Gestionnaire de comptabilité
