Assistant.e frais de mission (H/F)
Référence : 2025-2086482
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Réseau Canopé
Réseau Canopé - Direction de la Stratégie Financière et Juridique et de la Simplification - Localisation : Chasseneuil-du-Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Auprès de l’assistant(e) manager, vous assurez la gestion des déplacements professionnels des agents de l’établissement, en lien avec les différents prestataires.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous collectez également les informations nécessaires afin de fournir un suivi détaillé des états de frais de mission.
Activités
- Collecter les informations auprès des directions nationales.
- Contrôler les ordres de mission, les états de frais de déplacement et les pièces justificatives.
- Passer les commandes auprès des prestataires en veillant au respect des marchés.
- Effectuer un suivi mensuel des frais de mission dans des tableaux de bord.
- Participer à la gestion de certains dossiers liés aux déplacements (Plans d’Administration Exemplaire…)
- Transmettre les pièces à l’Agence comptable, classer et archiver les dossiers.
- Participer à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics en lien avec les déplacements, la restauration ou l’hébergement
Profil recherché
Connaissances professionnelles
- Vous connaissez l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur.
- Vous connaissez l’établissement, son écosystème, ses missions, son organisation structurelle et son fonctionnement.
- Vous connaissez la réglementation afférente aux missions et déplacements des personnels.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (traitement de l’information, classement, conservation des documents, etc.).
- Vous maîtrisez les principes, techniques et méthodes de communication écrite et orale.
- Vous connaissez les systèmes d’information (financier, budgétaire, RH, etc.).
Savoir-faire
- Vous savez évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins.
- Vous savez organiser, planifier et structurer votre travail ; gérer les délais et respecter les échéances ; faire face à une pluralité de tâches diversifiées.
- Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques, d’internet et des applications informatiques spécifiques à votre activité.
- Vous savez mettre en œuvre, respecter et faire respecter des procédures et des règles.
- Vous savez créer et compléter des tableaux de bord.
- Vous savez vous adapter aux personnes et aux situations ; apporter une réponse personnalisée ; gérer les aléas et parer aux urgences.
- Vous savez accueillir, prendre des messages et transmettre l’information.
- Vous savez également prendre des notes.
- Vous savez alerter sur les dysfonctionnements et les risques potentiels, et rendre compte.
- Vous savez trouver, traiter et diffuser l’information.
- Vous savez travailler en équipe.
Savoir-être
- Vous savez respecter la confidentialité.
- Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et fiable.
- Vous avez le sens des responsabilités, de l’initiative et de l’autonomie, tout en sachant rendre compte.
- Vous savez faire preuve de réactivité et êtes apte à travailler dans des délais contraints.
- Vous avez le sens du relationnel : vous savez écouter, dialoguer, argumenter, soutenir vos idées et convaincre.
- Vous savez faire preuve de diplomatie et de maîtrise de vous-même.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
Réseau Canopé, opérateur du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse en charge de la formation tout au long de la vie des enseignants et de la communauté éducative, conçoit et met en œuvre une offre nationale de formations, en présentiel et à distance.
Construire aujourd’hui l’enseignement de demain
L’offre de Réseau Canopé s’adresse à tous les acteurs de l’éducation (enseignants, cadres, établissements, collectivités, associations, entreprises EdTech) pour répondre aux enjeux éducatifs et sociétaux contemporains.
Réseau Canopé a obtenu la certification Qualiopi, pour une durée de trois ans, pour son siège (situé à Chasseneuil-du-Poitou) et pour l’ensemble de ses 101 Ateliers Canopé répartis sur l’ensemble du territoire.
Notre réseau : une présence sur tout le territoire et à l’international
Réseau Canopé, établissement public administratif, dont le siège social est situé sur le site du Futuroscope (86), est composé de 11 directions territoriales correspondant aux régions académiques, de 5 directions académiques (Corse et Outre-mer) et de la Librairie de l’éducation située à Paris.
Les 101 Ateliers Canopé qui le composent accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés. Véritables fabriques pédagogiques, ils sont autant de lieux pour se former, expérimenter, échanger et se saisir de nouveaux outils pour enrichir sa pratique en étant accompagné par des experts pédagogiques, des médiateurs et des formateurs qualifiés.
Deux services dépendent également de Réseau Canopé : le Clémi (Centre pour l’éducation aux médias et à l’information) à Paris, et le Munaé (Musée national de l’Éducation), à Rouen.
Réseau Canopé à l’international accompagne et développe des actions de coopération éducative dans plus de 22 pays.
L’établissement est également en charge du programme européen de jumelages eTwinning pour la France, un programme utilisé par plus d’un million d’enseignants en Europe dont 70 000 en France.
Descriptif du service
Au sein de l’établissement Réseau Canopé, la Direction de la Stratégie Financière et Juridique et de la Simplification définit la stratégie et pilote les processus dans le domaine financier, juridique et plus globalement de l'activité de l'établissement.
A ce titre, elle prend en charge la gestion budgétaire de l’ensemble des services et sites de l’établissement, le recueil, le contrôle et l’exploitation des données financières relatives à l’activité du réseau Canopé, les achats et les marchés publics, ainsi que la gestion centralisée des missions et déplacements des personnels.
Elle est également chargée d’assurer la qualité juridique des processus et des actes de l’établissement. A ce titre, elle exerce une veille juridique et un rôle d’information, de formation, d’expertise et de conseil auprès des services de l’établissement pour l’ensemble de leurs activités. Elle prend en charge les pré-contentieux et contentieux de l’établissement.
Elle accompagne la direction générale au déploiement des nouveaux projets, à l'étude de leur faisabilité et leur suivi.
À propos de l'offre
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- Poste à pourvoir au plus vite, pour un CDD jusqu'à fin janvier 2026 dans le cadre d'un renfort.
- Localisation du poste : Chasseneuil-du-Poitou (86), site de la technopole du Futuroscope.
- Rémunération selon expérience et grilles de la fonction publique
- Poste ouvert exclusivement aux contractuel(le)s
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
