Assistante gestion administrative - CENTRE DE GESTION DE L'YONNE
Référence : O089250601400631
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire - cadre d'emplois des adjoints administratifs € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services du CDG89 pour assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.
Vous assurez l'accueil et l'orientation physique des usagers et des collectivités du Département avec professionnalisme.
Vous avez en charge la gestion du standard téléphonique.
Vous procédez à l'enregistrement du courrier et sa distribution.
Vous délivrez un 1er niveau de renseignements.
Vous réalisez différents tâches de secrétariat selon les demandes des services du CDG89.
Vous aurez en charge la préparation de divers évènements du CDG89 (réservation de salles, gestion du matériel...).
Vous gérez un planning de réservation (planning des agents, salles en interne, voitures de service...).
Vous êtes en relation quotidienne avec les élus des collectivités territoriales.
Profil recherché
Vous faites preuve d'une aisance téléphonique et d'un bon sens du service public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualité d'accueil et d'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
- Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
- Travail sur 5 jours (présence obligatoire le mercredi)
- Régime indemnitaire ; chèque déjeuners ; CNAS ; mutuelle
Merci de bien vouloir candidater par mail à l'adresse suivante : accueil@cdg.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
