ASSISTANTE GESTION ADMINISTRATIVE - Communauté de Communes du Pays de Limours
Référence : O091260212000555
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Briis-sous-Forges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Supérieur hiérarchique direct:
Le Directeur Général des Services
Affectation :
Siège de la CCPL à Briis-sous-Forges
Conditions générales d'exercice:
Emploi à temps non complet (19h/semaine) ; 9 jours de RTT,
Catégorie : C
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif territorial
Poste ne nécessitant pas d'équipements de protection individuelle
Rémunération statutaire + Rifseep (régime indemnitaire) + CNAS
Télétravail
Moyens techniques mis à disposition :
Technologie de l'information et de la communication : PC portable avec pack office, Internet avec fibre, téléphone fixe, équipement multifonctions (imprimante, photocopieur, scanner), matériel bureautique,
Contraintes du poste :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Présence ponctuelle aux commissions en dehors des heures normales de travail.
Relations fonctionnelles :
En interne : la Direction Générale ainsi que tous les services de la CCPL,
En externe : les élus, les prestataires, le CIG, les communes de la CCPL, autres partenaires institutionnels.
Suivi des dossiers à thématique sociale :
- Être l’agent référent pour les élus et les associations : Carrefour des Solidarités, Aide à Domicile en Milieu Rural (ADMR), Croix Rouge…
- Alerter les élus en cas de demande ou de difficulté de la part d’une association,
- Suivi de l’aire d’accueil des gens du voyage (relations avec le SYMGHAV, scolarisation des enfants…)
Suivi de l’agenda d’accessibilité programmée (ADAP)
- Suivi de la commission en charge de cette thématique
- Mise en œuvre d’un diagnostic des locaux intercommunaux
- Suivi de la mise en œuvre des préconisations
- Rédaction d’un rapport bisannuel à destination des élus
Assistance de la direction générale :
- Assister le directeur général des services dans l’organisation du pôle 3 « Fonctions support »,
- Mise en place de réunions et organisation de rendez-vous,
- Rédiger des courriers du Directeur Général des Services,
- Elaborer et suivre les tableaux de bord,
- Elaborer des dossiers de travail,
- Diffuser des informations auprès des différents services de la CCPL, le cas échéant, les communes du territoire,
- Classement et archivage des documents de la direction générale
- Participer à la dynamique du pôle 3 : organiser des réunions régulières, proposer des actions de travail transversales…
- Organisation des moments festifs (galette de janvier, soirée début juillet, cadeaux annuels aux agents…)
- Participation au pôle d’accueil téléphonique en remplacement de l’agent d’accueil
- Soutien ponctuel à un service du pôle
Archives :
- Suivi des relations avec l’archiviste du CIG
- Suivi des relations avec le prestataire en charge de l’élimination
- Suivi et mise à disposition des services du registre d’archivage
Profil recherché
- Niveau BAC à BAC+3,
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance en administration des collectivités territoriale.
Savoirs :
- Connaissances des techniques et des règles de communication,
- Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
- Connaissance de l’organisation de la CCPL et des activités des services,
- Connaissances des instances, processus et circuits de décision de la collectivité,
- Bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, internet, messagerie...),
- Qualités rédactionnelles et bon niveau orthographique,
- Capacités d'organisation, de gestion du temps de travail et du sens des priorités,
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs.
Savoir-faire:
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
- Aisance relationnelle,
- Capacité à gérer les situations de stress,
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Savoir-être :
- Sens de la communication,
- Sens de la pédagogie,
- Capacité d’adaptation,
- Faire preuve de réactivité,
- Qualités relationnelles,
- Sens du service public,
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion (discrétion professionnelle et devoir de réserve),
- Autonomie,
- Disponibilité et dynamisme,
- Sens de l'organisation,
- Curiosité intellectuelle,
- Esprit d’initiative, être force de proposition,
- Adaptabilité et flexibilité (situations et interlocuteurs variés, horaires…),
- Sens de l’écoute.
Qui sommes-nous ?
14 communes pour 27432 habitants, 66 collaborateurs.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
615 rue Fontaine de Ville
91640 BRIIS SOUS FORGES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
