Assistant(e) gestion administrative et paye H/F
Référence : 2025-1868082
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
SGDSN
SGDSN - Localisation : Hôtel national des Invalides
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’un accroissement d’activité au sein du Bureau de la gestion administrative et de la paie du Service de l’administration générale, le SGDSN recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et de paye afin de soutenir les équipes en place.
Le contenu du poste concernera principalement :
· La gestion des titres restaurants (commande via le site EDENRED, suivi des arrivées, départs, TP pour mettre à jour le fichier de commande, transmettre au BGAP les éléments pour prise en compte en paie, suivre la consommation de l’EJ, attester le service fait des factures EDENRED…)
· Contrôle des éléments de rémunération accessoires (astreintes, interventions, indemnités d’enseignement), transmises par les directions et établissement de la décision de mise en paiement, alimentation de tableaux de suivi.
· Etablissement d’attestations employeurs destinées à France Travail pour tous les agents contractuels qui quittent le SGDSN (une formation d’1 /2 journée sera nécessaire) + envoi par mail ou courrier aux agents,
· Notification d’actes administratifs aux agents
· Fiabilisation des tableaux de suivi
· Contrôle remboursement transport
· Archivage en lien avec le bureau des archives,
· Apporter assistance aux gestionnaires
Profil recherché
Diplômes ou niveau :
Titulaire ou agent contractuel (niveau catégorie C)
Compétences professionnelles :
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Aptitudes :
Capacité à travailler en autonomie, rigueur, sens de l’organisation, discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.
Au sein du SGDSN, le service de l’administration générale (SAG) a une vocation transverse : il est responsable de l’ensemble des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées. Il a également en charge un détachement de sécurité. Le service est composé de deux sous-directions : l’une en charge des ressources humaines, l’autre en charge de l’administration générale et des finances (SDAGFIN).
Descriptif du service
Organisé en deux sous-directions, le service de l'administration générale est chargé :
· de la gestion des ressources humaines et de l’administration du personnel civil et militaire ;
· de la préparation, du suivi de l’exécution du budget et de la commande publique ;
· de la logistique générale et de proximité ;
· de la sécurité du SGDSN.
Au sein de la sous-direction des ressources humaines, la division de la gestion des ressources humaines assure notamment la gestion administrative et la paye des agents du SGDSN.
À propos de l'offre
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Nature et durée du contrat :
Contrat à durée déterminée (CDD) -
CDD : du 1er avril 2025 au 30/12/2025 inclus
Quotité de temps de travail : temps incomplet 70%.
Télétravail envisageable, sous réserve d’un accord préalable et du suivi d’une formation.
Avantages liés au poste
Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria.
Parking autorisé sur le site. Site desservi par les transports (bus et métro).
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Habilitation
Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
