Assistant(e) gestion administrative (h/f) - FRIGNICOURT
Référence : O051250731000434
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Frignicourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire + IFSE+ CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du chef du service du Secrétariat Général, vos missions principales seront :
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Réaliser des tâches administratives diverses
- Mise en forme de différents documents (lettre, délibération, arrêté, compte-rendu...)
- Classement de différents documents et recherche (courrier, délibérations, ...)
- Suivi des bureaux et des conseils
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Saisir des mandatements et des titres
CTIVITES PRINCIPALES QUOTIDIENNES
- Gérer le courrier arrivée : tri, dépouillement et répartition par services, diffusion en papier et via le logiciel
- Préparation des dossiers administratifs
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ACTIVITES PRINCIPALES OCCASIONNELLES
- Frappe de courriers et de divers documents
- Participation à des envois groupés
- Distribution de divers documents
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COMPETENCES REQUISES
- Délivrer des renseignements
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériel mis à disposition
Profil recherché
CONDITIONS D'EXERCICES
- Travail en équipe
- Travail au contact du public et des élus
- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité au travail
- Polyvalence sur les missions de secrétariat
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SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint)
- Utilisation du publipostage
- Utilisation de JVS serait un plus
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SAVOIR-ETRE
- Discrétion
- Ponctualité
- Organisée
- Autonome
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
